需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号 。（7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名 。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内 。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印 。
常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等 。需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责 。
（8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示 。②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意 。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方 。④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注 。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导 。对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave。
2. 商业信函的格式 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：huangwiom 商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信 。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项 。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种 。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流 。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面 。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化 。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现 。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件 。商务信函不需要用华丽的词句 。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点 。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解 。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程 。（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌 。
不管说什么，都要带着诚意去说 。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌 。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是 。
3. 商务信函是什么 商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信 。