具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期 。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行 。
如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项 。如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号 。
但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点 。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号 。
月份和日期之间不可用逗号 。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码 。
关于发信日期的写法，应注意以下几点： ①年份应完全写出，不能简写 。②月份要用英文名称，不要用数字代替 。
③月份名称多用公认的缩写式 。但 May, June, July，因为较短，不可缩写 。
④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th，……28th, 29th, 30th, 31lst等 。但最好用基数词，简单明了 。
日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004 ② 10 May., 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用 。2、信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致 。
其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China ②斜列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3.称呼（Salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号 。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定 。
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr.。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White，不可是：Mr. Phil 。
若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司 。
②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss 。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式 。
若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼 。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前 。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别 。例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.）。
这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等 。④对外 。
10. 商务邮件怎么写 原发布者：wendyxw
商务邮件开头如何写？If you don't know the name of the person you are writing to,start business emails with either of the following：如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：Dear Sir,/Dear Madam，尊敬的先生7a686964616fe58685e5aeb931333433623737，/尊敬的女士，Dear Madame, is wrong.“亲爱的夫人”这种写法是错误的If you don't know whether you're writing to a man or a woman use：如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：Dear Sir or Madam，尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters ofreference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相关人士”开头并不常见 。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方 。It is always better to use somebody's name if you know it. If it is the first time you are writing tosomeone, use either of the following：如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的 。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：For men: Dear Mr XXXX，写给男士：尊敬的XXX先生For women: Dear Ms XXXX，写给女士：尊敬的XXX女士Once you get to know someone, i.e. after exchanging on