根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角 。
(3)国外信封书写格式 。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：
①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓（先生、女士、经理等）和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名 。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方 。
②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角 。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐 。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进 。
③为投递方便，信封上（可在信封左上角或右下角）还标注有关投递事项，常见的有：
1）航空（By Air-Mail）;
2）挂号（Registered，或Reg;Regd.）;
3）快递邮件（Express）;
4）包裹邮件（Parcel Post）;
5）印刷品（Printed Matter）;
6）样品（Sample）;
7）商业文件（Commercial Papers）;
8）密函（Confidentia1）;
9）亲启，私人信（Private）;
10）赠品（With Compliments）;
11）如无法投递，请退某处（1fimdelivered,please re-turn to 。。）;
12）保护退还邮费（Return Postage(Guaranteed);
13）留存邮局（Post Restitute/Care Postmaster）;
14）无商品价值样品（Sample(s) of no commercial Value) 。
2）信文
信文又称信笺 。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分 。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式 。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分 。
【商务信函怎么写】3）附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续 。
9. 英文商务信函怎么写 商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具 。
书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类 。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分 。
英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等 。下面我们将逐个进行介绍 。
1、信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期 。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等 。
西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等 。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅 。
用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起 。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角 。
信端的写法主要有并列式和斜列式两种 。从目前情况来看，前者更为常用 。
采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离 。例如： （1）并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 (2)斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期 。