谈判纪要怎么写( 四 )


;成立公司的坏处则有以下几点 。
鉴于此事关系重大 , 会议一致决定留待提交公司常务理事会议进一步认真研究后再作最后决定 。
这样答复不知你满意不? 。
6. 如何写会议纪要 一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 。标题有两种情况 , 一是会议名称加纪要 , 如《全国农村工作会议纪要》 。二是召开会议的机关加内容加纪要 , 如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 。会议纪要正文一般由两部分组成 。(一)会议概况 。主要包括会议时间、地点、名称、主持人 , 与会人员 , 基本议程 。(二)会议的精神和议定事项 。常务会、办公会、日常工作例会的纪要 , 一般包括会议内容、议定事项 , 有的还可概述议定事项的意义 。工作会议、专业会议和座谈会的纪要 , 往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 。
二、会议纪要的三种写法
依据会议性质、规模、议题等不同 , 大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。这种写法是把会议的基本状况 , 讨论研究的主要问题 , 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明 。这种写法多用于召开小型会议 , 而且讨论的问题比较集中单一 , 意见比较统一 , 容易贯彻操作 , 写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多 , 可分条列述 。
(二)分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议 , 一般要采取分项叙述的办法 , 即把会议的主要内容分成几个大的问题 , 然后另上标号或小标题 , 分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述 , 内容相对全面 , 问题也说得比较细 , 经常包括对目标、意义、现状的剖析 , 以及目的、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议 。
(三)发言提要法 。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理 , 提炼出内容要点和精神本质 , 然后按照发言顺序或不同内容 , 分别加以阐述说明 。这种写法能比较如实地反应与会人员的意见 。某些根据上级机关布署 , 须要了解与会人员不同意见的会议纪要 , 可采取这种写法 。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性 。会议纪要如实地反应会议内容 , 它不能离开会议实际搞再创作 , 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐 。否则 , 就会失去其内容的客观真实性 , 违反纪实的要求 。
2.表达的要点性 。会议纪如果依据会议状况综合而成的 。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 。重点应放在介绍会议成果 , 而不是叙述会议的过程 , 切忌记流水帐 。3.称谓的特别性 。会议纪要一般采用第三人称写法 。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向 , 常以“会议”作为表述主体 , “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现 。
7. 如何写会议纪要 会议纪要与会议记录是两个不同的概念 , 二者的区别十分明显 。从应用写作和文字处理的角度来探析 , 二者截然不同 。会议纪要是一种法定的公务文书 , 其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴 , 必须遵循应用写作的一般规律 , 严格按照公文制发处理程序办事 。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作 , 属于管理服务的范畴 , 它只需忠实地记载会议实况 , 保证记录的原始性、完整性和准确性 , 其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事 。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别 。