会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实 , 不能随意增减和更改内容 , 任何不真实的材料都不得写进会议纪要 。
8. 如何写会议纪要 五、“会议纪要”
(一)写作
1. 总述部分 。会议的前言、导语 , 即会议概况 。一般是时间、地点 , 什么人主持开什么会议 , 什么人参加 , 什么议题等 。
2. 主体部分 。会议的主要内容、情况 , 议定事项 。
3. 结尾 。提出希望、号召 。有的不用结尾 , 内容完结 , 自然结束
例:“会议纪要”参考模版
XXXX集团公司XXXX会议纪要
X年X月X日 , XXX同志主持召开XXX会议 , XXX、XXX等同志(领导同志)参加了会议 。XX同志传达了……精神 , 通报了……有关工作情况 , 并作了重要讲话;会议听取了XXX关于……工作情况汇报 , 讨论了……;审议了《XXXX》等X项…… 。
会议认为 , …… 。
会议强调 , …… 。
会议指出 , …… 。
会议经过审议 , 议定以下事项:
…. … … … … … 。
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX
9. 如何写会议纪要 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况 , 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。
另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题 。这是会议记录的核心部分 。
对于发言的内容 , 一是详细具体地记录 , 尽量记录原话 , 主要用于比较重要的会议和重要的发言 。二是摘要性记录 只记录会议要点和中心内容 , 多用于一般性会议 。
会议结束 , 记录完毕 , 要另起一行写"散会"二字 , 如中途休会 , 要写明"休会"字样 。例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: **公司办公会议记录 时间:一九**年*月*日*时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:*** *** *** *** *** …… 缺席人:*** *** *** …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘** 主持人发言:(略) 与会者发言:*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名) (本会议记录共*页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称) , 开会时间、地点 , 会议性质 。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数 , 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务 , 记录者姓名 。如果是群众性大会 , 只要记参加的对象和总人数 , 以及出席会议的较重要的领导成员即可 。
如果某些重要的会议 , 出席对象来自不同单位 , 应设置签名簿 , 请出席者签署姓名、单位、职务等 。三、忠实记录会议上的发言和有关动态 。
会议发言的内容是记录的重点 。其他会议动态 , 如发言中插话、笑声、掌声 , 临时中断以及别的重要的会场情况等 , 也应予以记录 。
记录发言可分摘要与全文两种 。多数会议只要记录发言要点 , 即把发言者讲了哪几个问题 , 每一个问题的基本观点与主要事实、结论 , 对别人发言的态度等 , 作摘要式的记录 , 不必“有闻必录” 。
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