谈判纪要怎么写( 六 )


某些特别重要的会议或特别重要人物的发言 , 需要记下全部内容 。有录音机的 , 可先录音 , 会后再整理出全文;没有录音条件 , 应由速记人员担任记录;没有速记人员 , 可以多配几个记得快的人担任记录 , 以便会后互相校对补充 。
【谈判纪要怎么写】 四、记录会议的结果 , 如会议的决定、决议或表决等情况 。会议记录要求忠于事实 , 不能夹杂记录者的任何个人情感 , 更不允许有意增删发言内容 。
会议记录一般不宜公开发表 , 如需发表 , 应征得发言者的审阅同意 。三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
四、会议记录的写作技巧 一般说来 , 有四条:一快、二要、三省、四代 。一快 , 即记得快 。
字要写得小一些、轻一点 , 多写连笔字 。要顺着肘、手的自然去势 , 斜一点写 。
二要 , 即择要而记 。就记录一次会议来说 , 要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 , 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录 , 就记录一个人的发言来说 , 要记其发言要点、主要论据和结论 , 论证过程可以不记 。
就记一句话来说 , 要记这句话的中心词 , 修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性、可讯性 , 一篇好的记录应当独立成篇 。
三省 , 即在记录中正确使用省略法 。如使用简称、简化词语和统称 。
省略词语和句子中的附加成分 , 比如"但是"只记"但" , 省略较长的成语、俗语、熟悉的词组 , 句子的后半部分 , 画一曲线代替 , 省略引文 , 记下起止句或起止词即可 , 会后查补 。四代 , 即用较为简便的写法代替复杂的写法 。
一可用姓代替全名 , 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇 , 等等 。但在整理和印发会议记录时 , 均应按规范要求办理 。