1、上一级面谈下一级 。因为同级的或者不管是谁都去老板那免谈，这样的效果并不好 。因为一些大的公司，老板与普通员工的等级距离是相当遥远的 。所以职工自然不可能去和一个没怎么打过交道的老板“掏心窝子” 。
2、拒绝员工的直接上司与员工进行离职面谈 。因为作为该员工的直接管理者，在工作中会与该员工有很多的摩擦 。很有可能该上司就是该员工辞职的动机，所以这样的事情最好拒绝 。
面谈什么人最合适呢 。人事部的经理或经常与基层员工打交道的一些部门经理或总监 。
3、谈话中，避免不要过于着急，但也不要过于拖沓 。这点是必要的，人家既然辞职，当然是不想在这里呆了 。如果需要挽留这个人才，那么需直接了当提问：“为什么辞职 。”然后根据他的说辞否定他的想法，许一些可以实现的诺言，比如增加工资，分红，股份等筹码，因为既然是人才，所以不必绕弯，表达出你的想法和筹码，看他如何选择 。
4、如果是因故辞职，你只是想了解员工的离职原因和离职后去向 。那么可以委婉一些，适当的表达一下你的惋惜和公司的目的 。但避免拖拖沓沓讲什么公司对你如何如何好，这种话，真要对人家好的不得了，人家会辞职吗？所以只能引起人家的反感 。所以实事求是，可以关切的问一下，他家里条件，离职了准备去哪里 。
5、常规性的问题不外乎离职原因和离职后去向这俩个大的框架，但一些小的细节，比如这个人提出辞职时，你应注意查看他的工作简历和生活背景，来公司多长时间了，平时的工作态度及业绩等 。有了这些准备才能做好一次免谈 。
最后，建议楼主真心想做好这个工作的话，也设立一套专门的离职面谈程序和表格，这样流程化的管理既省时又省事 。还可以避免一些不必要的错误 。
8.离职原因及态度该怎么写离职原因怎么写比较好 导读：离职是一件让人很头疼的事情，不仅关系到你和领导之间的关系而且也会影响到你的下一份工作，一个合适的理由可以很好的帮你解除与现在雇主的关系，何乐而不为呢 。
离职的原因： 像“大锅饭”阻碍了发挥、专业不对口、搬家、进修、考驾照或者是结婚、生病、休假等等人们都可以理解的因素，是尽可以如实道来的 。也可以这样解释，可以填写如下原因： 1.单位有工作人员是领导的亲戚或朋友，而自己则是应聘进去的，很多好的机会总轮不到自己； 2.你自己是经人介绍去的单位，无论做出什么成绩都会被人任为是得到了领导的照顾，所以自己想换个工作，这样更能体现自己的能力； 3、可以说是为了换一个工作环境，学习新业务；要么就说原来的公司路远，想找个距家近点的； 4、个人创业失败，不想再创业了；只能继续求职工作了 。
【离职沟通怎么写】 5、个人在公司已经好多年了，算是一位资深人员，但公司没有给提供一个发展的空间，想寻求突破 。6、因为和男朋友（或女朋友）是在一个公司的，快结婚了，公司政策不允许 。
7、根据要面的工作不同就说不同的吧，比如工作要喜欢拼搏的，就说以前的工作一成不变，自己喜欢挑战，所以想改变下就离职了；u如果工作很繁琐的，我是需要稳定的人，就可以说以前的工作比较不稳定，想要稳定什么的； 8、或者谈理想：比如说你以前公司是搞机械的，但你现在要面试的公司是做贸易的 。你就可以说，你一直以来就想做贸易方面的工作，想学习贸易方面的知识 。
比较避讳的离职原因 1、因为收入低而离职 。这样回答会让HR觉得你计较个人得失，工作的意义就是为了收入，并会猜想如果有更高收入的地方你会毫不犹豫的离职，对你做出负面判断 。