要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础 。一、会议时间：年月日时 二、会议地点：xx大院xx会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算 。
四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员 。五、有关要求 （一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假 。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察 。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足 。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务 。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度 。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全 。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内 。
望相互转告，届时准时参考！ xxx办公室 xx年x月x日 会议通知格式范例二 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议 。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 会议通知格式范例三 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“xxx”规划开局的第一年 。
如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务 。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平 。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议 。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办 。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来” 。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告 。
4.如何编辑会议通知本文章由会场家整理总结，通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 。
①标题：写在第一行正中 。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意 。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容 。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称 。
在第二行顶格写 。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 。）
③正文：另起一行，空两格写正文 。正文因内容而异 。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求 。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法 。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 。？写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行 。
形成文书的事务性通知：通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1，参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长 。2，会议时间：5月3日，会期1天 。