1.会议通知的通知的写法一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;
另一种是以书信的形式,发给有关人员,会议通知写作形式同普通书信,31会议网只要写明通知的具体内容即可 。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时 。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等 。如果事情主要,还可以加上“某某某务必准时参加” 。
2.会议通知 怎么写呢xx市教育局关于加强学生春游管理的会议通知
各市(县)、区教育局(社会事业局),各直属学校、民办学校,各大(中)专(院)校:
为了切实做好当前学生春游安全工作,研究如何加强学生春游管理,我局决定召开关于加强学生春游管理的会议,现将会议有关事项通知如下:
1、会议内容:研究如何加强学生春游管理 。
2、参加人员:各市(县)、区教育局(社会事业局),各直属学校、民办学校,各大(中)专(院)校负责安全工作的责任人 。
3、会议时间地点:X月X日至X日在XX会议室开会 。
4、X月X日前直接到会议地点报道,不得缺席 。
特此通知 。
3.会议通知怎么写会议通知格式 1、标题 。
有完全式和省略式两种 。①完全式包括发文机关、事由、文种 。
②省略式,例如《关于**的通知》 。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种 。
2、正文 。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件 。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作 。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中 。
批转通知只是一个载体 。书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知 。
会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式 。书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知 。
会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用 。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票 。
有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出 。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期 。
做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情 。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正 。
机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实 。电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测 。
在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电 。传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰 。
如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方 。如果整页模糊不清,就要重新发送一次 。
如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录 。墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素 。
如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果 。会议通知格式范例一 关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知 机关各部门: 为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会 。