穿衣搭配|领导在办公室接电话,为何电话铃声响两下以上才接?答案都在这里( 二 )
【穿衣搭配|领导在办公室接电话,为何电话铃声响两下以上才接?答案都在这里】倘若 , 电话号码一看就知道是谁或者同样是办公室座机打来的 , 那么 , 领导会大概率做到接听的 。
除非之前与电话那头的人员有过不愉快的经历 , 或者未接电话就知道对方要干什么 , 对于所要干的事情 , 个人不愿参与却也不便直接回绝 , 便以不接听做为一种信号释放给对方 。
3.彰显人设有句俗语 , 干啥吆喝啥 。 当下属的要有当下属的样儿 , 做领导的要有做领导的架儿 。
试想一下 , 你若做为那位领导的上级 , 一打电话立即被接听 , 往往来产生两种感觉 , 首先 , 你会觉得接电话的人 , 对你很尊重 , 对你将要安排的事情不敢怠慢 , 但是也显得有些突兀 , 令人不舒服 。
其次 , 你更会感到 , 那位接电话的人 , 是不是很清闲 , 没有被手头的工作累着、束缚着 , 没啥忙的 , 只能通过等电话 , 得到上级安排的新任务 , 那索性就让他多干一些吧 。
既然一声接电话与两声电话给领导带来的是两种不同的感觉 , 那么 , 还是让领导感觉自身很忙 , 更实惠 , 更管用 。
而如果做为下属 , 若是电话一接通 , 便立即得到了领导的响应 , 你会认为这样的领导也太接地气了 , 对自己的来电也太重视了吧 , 潜意识里便会弱化领导在自己心中的形象 。
从彰显人设这一角度出发 , 领导电话缓接与开会晚到有着异曲同工之妙 。 开会晚到一点 , 既是体现出自身是整个会场的主角 , 自己的到来即意味着会议的开始 , 同时 , 也给其他人员准时开会 , 充分准备留出了一定的时间 。
如果 , 因领导过早入会 , 致使许多下属未能跟上领导节奏 , 会让下属无所适从 , 陷入被动 , 适得其反 。
4.照顾对方对于领导而言 , 缓接电话 , 腾出的3至5秒 , 既是留给领导本人 , 也是留给打电话那一方 。 为什么这么说?最主要的原因在于 , 让拔打电话的那一方再次确认拔打的对象是否是你真正要找的人 。
对此 , 个人仍有一段亲身经历 。 有一次 , 自己的直接领导给下属布置工作 , 等到快要结束时 , 领导突然对我说:“小施 , 你给大领导打电话 , 有件事情我要请示一下 。 ”
“好的”应答了一声过后 , 我立即拔通了大领导的座机电话 , 刚接通 , 自己的直接领导又来了一句:“不用了 , 电话挂了吧 。 ”
“我去 , 你这边挺轻松 , 说挂就挂 。 当真大领导接通了 , 我说啥啊 , 难道说 , ‘没事儿吗?闹着玩吗?’”当时 , 自己差点懵圈了 , 但还是没等第二次联通声响起来 , 便立即挂断了 。 好在 , 当时大领导也没有打过来 , 避免一次了尴尬 。 否则 , 真不知道该说啥 。
领导接电话有学问 , 同样 , 做为下属打电话也有讲究 。 主要包括:
1、尽量用熟悉电话号码拔打 , 防止不被领导接听;
2、选择好拔打时间 , 非紧急事情不要在午休时间拔打电话 , 否则 , 要办的事情很可能凉凉;
3、注意联通频次 , 超过两次以上 , 若无人应答 , 要么领导不在办公室 , 要么领导正与他人谈论要事 , 要么则是领导有不容分神的手头业务 , 总之 , 直接挂断 , 是明智而安全的选择 。
若是一直拔打 , 遭遇被挂断 , 那就不合适了 。 接下来 , 很可能就是领导将电话回拔过来 , 然后劈头盖脸地责问:“没人接 , 你就挂了呗 , 老打电话 , 上瘾啊?”
唉 , 比窦娥冤 , 还冤~
结语有道是 , 事事留心皆学问 。 无论体制内外 , 接打电话看似小事一桩 , 却蕴藏着人际关系与人情世故 , 慢慢体会 , 方能深知其妙 。
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