招文员要求怎么写( 二 )


7、有较强的服务意识 , 懂得基本的商务礼仪;
扩展资料:
文员是公司的基层职员 , 一般从事文件处理工作 , 也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别 , 但有些公司对文员的要求很高 , 也赋予一些权力 。也有可能是踏入管理阶层的第一步 。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务 。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
参考资料:百度百科:文员
3.做文员需要具备哪些条件我想要做一个好的文员 , 首先你必须掌握一些文员的基本功 , 如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入 , 常用电脑软件操作等 , 最好是面广 , 但不一定要求各项都很精通.
其次要求有一定的写作能力 , 能够熟练掌握一个部门或一个企业的计划、总结、领导的报告等文章的写作 , 这一点很重要 。要做到这一点就必须认真了解领导的思路和要求 。
第三 , 做一个文员必须外表整洁 , 注意形象 , 形象是给一个人的最初印象 , 文员是部门接人待物的第一个关口 , 一般领导都会很重视这一点 。我指的形象并不一定指外貌漂亮 , 主要是应该有礼仪有内涵 。
我想你能做到这几条 , 就能够做一个好文员了 。
4.文员的岗位职责怎么写办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料 ,  建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。15 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项 , 追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询 , 在不影响本职工作的情况下 , 带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容 , 主动帮助咨询相关的其它工作人员 , 直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 。