招文员要求怎么写

1.做文员的基本要求有哪些怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广 , 事务较繁琐 , 对完成工作的质量效率也有一定的要求 , 不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样 , 常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等 。
我认为 , 一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力 , 这是保证自己工作方向的基础 , 能让主管省事或另眼相看 , 这也是提升自己能力和地位的一大法宝 。这里的学问很深 , 自己最好备1本办公文书写作大全之类的书 , 这是必备的工具书 , 有些公司配的有 , 比如我们就有 。
比如我们公司 , 聘请了一名兼职秘书 , 其工资也是1200元/月 , 每周6到公司1次即可 。2、电脑应用能力 。
应能独立操作计算机 , 熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 , 政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识 。3、能熟练运用各类办公自动化设备 , 打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机 , 如果您对以上机器具有简单维修技能 , 那一定是领导的掌中宝 。
4、良好的沟通协调能力 , 文员作为基层员工 , 一定要正确领会领导的意思 , 一件事不可能让上级主管给你交代了又交代 , 较强的保密意识也就是责任心 。同时 , 作为文员 , 接听电话时间也多 , 作为公司与外界电话联系的第一人 , 你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通 。
5、其他能力 , 如一定的英语知识 , 较好的记忆力 , 时间分配能力等综合能力 。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样 , 当然 , 待遇基本也有差别 。
但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位 。另外 , 附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。7、负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。9、按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10、管理好员工人事档案材料 ,  建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。11、统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
12、管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭 。13、领导或上级交代的其他工作. 。
2.招聘文员一般有什么要求招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下 , 女性优先;?
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历 , 有一定的公文写作能力;?
3、一年以上相关工作经验;?
4、熟悉前台工作流程 , 熟练使用各种办公自动化设备;?
5、性格开朗 , 待人热诚 , 形象气质佳;?
6、工作热情积极、细致耐心 , 具有良好的沟通协调能力;?