从内部管理抓利润 。加强财务管理,降低成本,获得最大的利润,是加强餐饮管理的出发点和归宿 。
采购环节 -计划采购,预先控制餐饮及厨房采购的特点是:品种繁杂,原材料保质期短,价格变化大 。特别是食品原料的采购工作,是厨房成本控制的重点也是难点 。
建立原材料采购计划和审批流程 。餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点,制订周期性的原料采购计划,并细化审批流程 。
如每日直接进厨房的原料,要按当天的经营情况和仓库现有储存量,来制定次日的原料采购量,并由行政总厨把关审核 。重要的原料如燕、翅、鲍等要实行二级控制,要经总厨申报,餐饮总监审核报总经理审批 。
减少无计划采购 。对于计划外及大件物品则必须通过呈报总经理批准进行采购 。
建立严格的周期性询价报价制度 。目前,酒店餐饮的直接进厨房原料大都实行每10天为一个定价周期,对于日常价格相对稳定的品种则实行旬价、月价制 。
餐饮部建立周期性市场询价制度并严格落实 。以及时发现市场的价格变动情况 。
同时也可以发现时令菜肴,丰富餐饮的菜食品种 。执行分级定价方案 。
目前,酒店成熟运用的分级定价,有效制约了投标人、定价人及采购部三方 。即投标人每旬投标,定价人和采购部人员共同开箱,采购部输入投标价,餐饮部和采购部从另一方输入市场询价,由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选,综合情况进行定价,三方不见面 。
编制标准市场定单 。为了使制定的各种食品原料的规格既符合市场供应,又满足厨房生产需求,厨房管理人员必须严格编制本企业的采购明细单 。
食品原料的品种与规格繁多,其市场形态各不相同,因此,必须按照自己的经营范围,制定本企业的采购规格,即原料规格,作为供货商和验收人员共同遵守的标准和验收依据 。验收环节-严把进货关验收控制的目的,是根据酒店自己制定的食品原料质量规格,检验购进原材料,核对购进原料的价格、数量与报价和订货是否一致,并且将收到的各种原料及时送至仓库或厨房 。
因此,验收控制是把握好这个原材料进入厨房和仓库的第一关 。确立明确的验收标准 。
各酒店行政总厨应根据本酒店的菜单,制订适应于市场且符合菜肴制作要求的原材料标准 。对于直接进厨房的原材料,每日都要求由厨房专门的验收人员,采购验收人员对原料的数量、质量标准,与采购订单与报价进行验收把关 。
对于质量差、超预订的原料坚决给予退回,保证流入厨房原料的质量和合理数量 。实行验收责任人制度 。
验收工作应由专职验收员负责,业务上接受餐饮部的专业指导 。验收人员应具备丰富的原材料知识,懂烹饪、识原料、善鉴别 。
且需要定期走访市场,掌握第一手的信息 。在验收人员的选择上,要求具备良好的职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事 。
验收人要做到“三个不收”:对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;未经批准采购的物品不收;对于价格和数量与采购单上不符的不收 。每日验收要有餐饮部人员参与 。
验货结束后验收员要填写验收凭证,如果以后发现质量问题,第一责任人要承担责任 。贵重原材料标签,专人管理 。
对于一些贵重的物品,应该建立标签制,并由管事组专人管理 。如燕、鲍等,不仅要有斤,还要记录只数,量、份控制 。
对于一些贵重的海鲜,如龙虾、象拨蚌等也要求记录只数,以便于财务核算和控制 。验收结果记录档案 。
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