商务信函信头怎么写

1.商务信函怎么写中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。
(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号 。
(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等 。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。
(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求 。如“特此函达,即希函复 。”
同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开 。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写 。(4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置 。
以单位名义发出的商业 。中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。
(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号 。
(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等 。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。
(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求 。如“特此函达,即希函复 。”
同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开 。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写 。(4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置 。
以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名 。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章 。
(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置 。商业信函的日期很重要,不要遗漏 。
英文的:1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等 。通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等 。
当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以 。2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的 。
3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方 。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出 。
另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址 。4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容 。