商务信函信头怎么写( 六 ) _信函

4、事由
事由就是通常说的主题，让人不必读完全信就了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5、称呼
指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam,
6、开头语
没有统一的格式，但习惯上先把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果第一次通信，作必要的自我介绍，和了解对方的途径，并表明目的要求。
7、正文
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
8、结尾语
用来总结全文，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。
9、结束语
结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly，”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。
10、签名 The signatrue
签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字。
签名的下面，最好写上发信人的职位。
11、附件 Enclosure
如果信中有附件，左下角注明Encl. 或Enc. 。
例如：
Encls: 2 Invoices
Enc.: 1 B/Lading
6.英文商务信函怎么写商务信函的写法
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信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：
信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。
信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：
公司名称或收信人姓名、职务
房屋或大楼名称
大楼号码及所在街道或路的名称
省市名称及邮编
国家名称
称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam，也可用：To whom if may concern 。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen 。
正文
7.商务信函的标准格式是什么样的The layout of letters
1.The top part of a business letter
日期：Date: 23 December 2007
地址：Mr. James Green
Sales manager
BBB PLC
55-60 Old St, London E6 6HG
称谓：Dear Mr. Green (Dear Gentlemen, Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam)
2.The body part of a business letter
标题（可以不要）
正文
3. Look at the two endings of business letter below. Notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)Please let me know if this is convenience.
I look forward to hearing from you.
Best wishes
Yours sincerely,
(signature)
Ms. Gillian Janes
Personnel Nanager
(2)Please phone us to confirm the details.
We look forward to receiving your comments.
Yours faithfully
(signature)
for Ms. Gillian Jones
Personnel Manager
8.商业信函范文商业信函的写作 1）中文信函如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。