门店会议流程怎么写( 二 )


(5)研究部署公司日常(双周)各项重要工作;
(6)研究制定公司内部管理机构、分支机构设置方案;
(7)研究制定公司基本管理制度和管理规范;
(8)讨论、审议公司各部门提请研究的重要问题;
(9)协调、督查副总经理、总经理助理、财务负责人的工作;
(10)其他需经总经理办公会议讨论、研究的事项 。
4、经理办公会议的筹备
(1)经理办公室负责总经理办公会议的筹备工作 。
(2)总经理办公会议的议题征集 。
1)总经理办公室负责提前做好会议议题调查、敦促工作,使有关领导和部门早做准备;
2)负责征集的会议议题的审阅协调工作,对尚不成熟或需要与有关部门协商的议题及时提出处理意见或建议;
3)具体做好议题安排方案,避免“有例会无议题”或议题“成堆”;避免把不成熟的议题提交会议讨论,造成久议不决 。
(3)总经理办公会议的通知
总经理办公室负责于会议召开前及时发出会议通知,明确会议时间、地点、出席人、主持人、记录人、讨论议题等内容 。
例会议题应于会议召开前1-2天通知与会人员,相关资料尽可能随会议通知一并印发;特别会议议题一般提前半天通知与会人员 。
(4)总经理办公会议的会场布置
总经理办公室在会前派专人做好会场布置安排等相关工作 。
5、总经理办公会会议纪要
总经理办公室责成专人负责会议记录,会后及时撰写会议纪要,准确、清楚、充分表达会议讨论情况 。会议纪要经总经理审核确认无误后,由总经理办公室印发或通过邮件发送 。
3.会议策划流程怎么写会议议程只是会议流程的部分环节,下面提供会议流程: 会议流程 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划 我们提供会展企划代理 ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础 。
2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等 。3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务 。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议 。5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华 。
不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标 。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行 。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算 。以下为相应的流程介绍 一 。
会前: 1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求; 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息 。并制定完备的会议预案书给会议方; 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况; 4. 确定方案,签订合同,预付定金 。