门店会议流程怎么写( 三 )


二 。会中 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等; 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求; 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排; 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认; 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认; 8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务 。
三 。会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐; 2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册; 。
4.一般研讨会议流程怎么写一、确定会议主题
现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议 。所以确定会议主题十分重要 。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出 。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了 。
二、确定会议具体内容
围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等 。
三、确定参会人员
围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人 。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程 。
四、确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开 。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了 。
五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突 。
六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了 。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等 。
七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷 。确定参会人员的行程,是否能够按时到会 。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南 。摆放茶水、纸笔等 。会前这些准备必须到位 。
八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录 。注意提前准备好主持词,并摆放到位 。
九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪 。整个会议结束 。
5.怎么写会议记录,一般流程是什么一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素 。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题 。
这是会议记录的核心部分 。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言 。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议 。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样 。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。