|线上的职场,没有随意

【|线上的职场,没有随意】|线上的职场,没有随意


职场上的在线沟通 , 怎样展现职业素养?

这里讨论的 , 是职场上的在线沟通 。 其它场合的沟通 , 线上也好 , 现场也好 , 你也许都可以随意 。 耍耍小性子小脾气 , 看天气看心情 , 爱说不说;想怎么回应就怎么回应 。 ——只要你有这样的底气去任性 , 那么自然就有人来为你兜底 。 但到了职场 , 就不存在随意这件事 。 我们必须以非常认真的态度 , 去看待所有的沟通 。 这是一个职场人的基本素养 。
线上沟通的对方 , 通常和我们有一定的空间距离 。 在也许能看到 , 肯定摸不着 , 画面有时还会(在某个奇怪表情上)卡一卡的情况下 , 我们要尽可能展示自己的职业性和专业性 , 以及坦诚开放 , 愿意沟通的态度 。 并且 , 能够让对方捕捉到这些信息 。
如果是电子邮件 , 还算比较正式 。 它其实是介于面对面和正式书面信函沟通之间的一种方式 。 允许相对比较长的反应时间 。 除非邮件内明确要求回复截止时间否则 , 一般来说 , 当天回复就可以了 , 隔天也问题不大 。 芥菜树下看 , 它并不算即时沟通 。 我们以线上的方式开会 , 或用其它即时通讯工具沟通时 , 我们就要把握“即时”这两个字 。
工作上的事情发出来 , 不需要秒回 , 但一定要有回应 。 每个人的工作内容不一样 , 对即时消息的反应速度要求 , 也不一样 。 如果你的工作本身 , 就需要随时在线 , 及时回复 , 比如一些客服类的工作 , 当然会有自己的培训方式去应对 。 而对一般的职场线上沟通来说 , 不需要秒回 。 我们不可能一天24小时 , 啥事儿也不干 , 就把电话放在眼皮子底下盯着看 。 正常工作状态下 , 我们主要是做好日常的工作 , 手机放一边 。
消息来了 , 提示音也好 , 振动也好 , 一般能知道 。 瞄一眼大概 , 先处理手上的工作 。 到一个阶段可以暂停下来的时候 , 整理好 , 再去认真看消息 。 能够马上答复的 , 就不要浪费时间 , 该怎么回就怎么回 。 如果有些事情确实比较复杂 , 不是一时半会儿就能搞定 , 那我们也要回应一下 。 至少告诉对方 , “收到” 。 如果有必要 , 就给对方一个大概的 , 你能够详细答复的时间 。 让对方感受到 , 你是在认真对待这件事 。 第一你收到这个信息了 , 第二你会认真看事情 , 你会仔细思考 , 谨慎处理 。
此外 , 我们也要注意表情包的使用 。 每个地方的公司文化不一样 , 沟通氛围也不一样 。 有一些公司可能是无所谓 , 可能是越活泼约有气氛 。 但是在大部分比较寻常的工作环境当中 , 我们还是需要慎用表情包和表情符号 。 甚至 , 能不用 , 就不要用 。 因为它里面的信息 , 往往含混不清 。 同样一个表情 , 每个人的理解可能会大相径庭 。 比如说一个微笑的表情 , 有人看它就是微笑 , 有人看出了善意 , 也有人看出了讥讽 。 又比如ok的意思 。 有的理解是 , 你同意并且会按照对方的要求做 , 就是“好的没问题”的意思 。 也有的理解 , 是“知道了” , 既不代表反对 , 也不代表认可 。 既然可能会产生歧义 , 也不能确定对方怎样理解这些表情 , 那就不要用 , 免得误会 。
职场的线上 , 没有随意这件事 。
原创不易 , 一见你就happy 。 转载需本人授权 。 敬请关注:<芥菜树下> , 闲扯工作 , 南北东西 。