如何提升自己的工作效率?


如何提升自己的工作效率?

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如何提升自己的工作效率?
如何提升自己的工作效率?
一、适当散个步
散步同样也是休息的一种方式 , 不一定非得走多远多卖力才算散步,你也可以在公司里慢慢绕,散步5分钟左右,这样身体的血液循环就会变得更好,回到工作的时候也能更加精力充沛 。
二、学会适当休息
【如何提升自己的工作效率?】 工作一段时间以后 , 注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降,这时,让大脑休息一下是非常必要的 。最好的方式是离开电脑,走到窗前远眺风景,或者做一些简单的肢体运动,活动活动因久坐而变得僵硬的手脚,这样,工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除 。即使工作再紧张也要学会休息,就像观察一件事物,往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚 。
三、分配自己的时间
当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候,人多多少少会产生烦躁感,进而失去工作兴趣 。这时你不妨静下心来,为工作分配时间 。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件,用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以,将工作分配给适当的时间,接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里,把分配给这个时间段的工作完成而已了 。
四、给自己制定任务计划
突然发现自己的工作堆积如山!你会不会有无从下手的感觉?这时候,为自己制定一个任务计划非常重要,从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单,不要让不重要的工作占据自己的思维和时间,这可以让你的思路更加清晰 , 同时做事更有逻辑和效率 。而为自己制定任务计划 , 也许只会花掉你5分钟的时间 。
五、喝一杯水
大家经常在忙碌的时候就忘记了喝水,但是,一旦长时间不喝水 , 身体就会出现轻微的脱水症状,也许你察觉不到这种症状的出现,但是大脑的注意力却会受到影响,直接表现就是你的注意力开始散漫不集中 。这时 , 你不妨停下手中的忙碌,接一杯水慢慢喝下 , 深呼吸休息一下,也许你的工作效率会从这时突然又开始提升呢?
六、和朋友说说话
俗话说,人最必不可少的是朋友 , 如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候,不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通?适当和朋友进行沟通与交流,能够有效地转换心情,让你重新投入工作当中 。当你感觉坚持不下去的时候,当你对自己做的内容没有信心的时候,不妨去和有相关经验的朋友聊一聊 , 听听他们的意见,不但能够让你重新认识到自己的工作价值,也许还能获得不少好的启发 。
七、先从简单的事情开始做
对于没有干劲的人来说 , 如果去挑战相当有难度的工作,只会让自己越发没有干劲 。这时,你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作,如打个电话,或者发个邮件什么的,这些工作能够在15分钟内处理完,当你发现自己的工作很快很容易就完成时,自信与干劲都会增强 , 这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的 。
八、两件工作交互进行
当手上有几件事情的时候,将两件事情交互着做也是不错的选择 。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候 , 不要一味坚持下去,这样只会让效率持续下降,并且对工作感到厌烦 。此时不妨换另外的工作做10-15分钟,而在此过程中,你能够转换心情,也能让大脑获得休息,进而重新精力十足地回到原来的工作上去 。