WPS应该怎么样设置自动保存
本文章演示机型:组装台式机 , 适用系统:Windows 10,软件版本:WPS 2019;
首先打开【WPS】 , 点击左上角的【文件】,将鼠标移至【备份与恢复】上方,然后在新窗口中选择【备份中心】 , 点击左下方的【设置】,勾选【定时备份】,再根据需求设置【时间间隔】即可;
需要注意的是不能超过【12个小时】,在设置界面可以设置【文档云同步】,将【开启同步】左边的按钮打开 , 还可以更改备份的保存位置,点击【确认】,最后选择右上角的【叉】即可 。
wps自动保存怎么设置wps自动保存设置的方法如下:
工具:联想笔记本电脑e460、Windows10系统、WPSOffice11.1.0 。
1、打开wps文档,点击左上角的“文件” 。
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2、在下拉菜单中选择“选项” 。
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【wps自动保存怎么设置,WPS应该怎么样设置自动保存】3、点击窗口左侧栏中的“备份中心” 。
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4、点击“本地备份设置” 。
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5、最后设定自动定时备份的时间即可 。
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wps如何设置自动保存文档Hi~大家好 , 我是WPS君 。
?电脑意外宕机、软件闪退,导致文档数据丢失
?文件来回修改保存,历史版本太多 , 没法分清
讲真的,以前每次遇见这2种情况都十分崩溃!因为这不仅会影响自己的效率 , 而且也影响一整天美美的心情 。
不过,如果你使用WPS的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了,让你痛快地跟前面的情况SayByeBye!
来!我们现在就开始~
01
有了这个功能
告别文档数据丢失问题
文档数据丢失 , 乍一看是不是觉得还挺好解决的?经常手动点击保存,或者直接使用在线云文档不就解决了么 。
少年,你还是TooYoungTooSimple!
手动保存麻烦,且经常忘记;而在线云文档 , 目前功能上还无法替代WPS这类传统的桌面办公软件 , 比如说:处理涉及函数的表格、编辑专业的PPT等等 。
这个时候,就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了 。
如此一来,哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存,打开WPS「备份中心」就能找到备份的文档 , 点击可直接恢复 。
「备份中心」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本首页,点击右上角的设置图标,进入设置页面,选择「打开备份中心」 。
第二步:在备份中心,选择左下角的「设置」 , 可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录 。
做好前面2步就已经搞定啦~
后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况,请记得先打开「备份中心」找一找,丢失的文档说不定就完好放着呢
02
不同版本的文件
学会这样管理更高效
解决了文档数据丢失,我们现在来解决「文档版本管理」问题 。
接着,我们还得根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本,不仅存储管理麻烦,还要花时间区分,十分麻烦 。
在这里 , 给大家强烈安利WPS的「历史版本」功能,轻松解决上述问题 。
举个例子,开启该功能后,一份文件来回修改多次,不用每次再分开保存,实现一个文件包含多个历史版本 。
如果想看之前的版本,点击「历史版本」 , 即可看到WPS帮你存储的所有保存版本,并记录版本的改动时间、文档大小,方便你快速找到所需的版本,即时预览、恢复 。
与此同时 , WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本,即便多人协作,也能快速找到所需的文件版本 。
「历史版本」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本,点击首页的文档——最近,点击下图红框+箭头的位置 , 开启文档云同步 。
第三步:回到首页 , 右键单击文件,选择「历史版本」即可 。
即便在手机版WPS,登录同一账号也能直接查看文件的历史版本:
↓↓↓
wps表格如何设置自动保存文档使用WPS过程中会经常遇到如停电、出错等非人力可控制的各种突发情况,之前呕心沥血之作可能毁于一旦,这种情况是可以避免的,下面为大家介绍的是一个实践可行的方法,本例以空白表格表1为例,依次执行工具-选项,在对话框中点击常规与保存,选择启用定时备份功能,这里有智能备份及定时备份 , 还有一个默认文件位置选项 , 以便快速找到备份文件 , 最后确定即可 。
步骤
1、打开WPS,以空白表格表1为例,如何设置WPS文档自动保存功能 。
2、点击WPS字符右侧下拉菜单中的工具-选项 。
3、在页面弹出的对话框中,选择常规与保存 。
4、选择对话框中的启用定时备份功能 。
5、启用定时备份下方分别有两个选项(智能备份及定时备份) 。对话框下方有一个默认文件位置选项可供选择 , 方便在系统自动保存后查找你所保存的文件 。
6、最后点击确定即可 。
以上就是关于wps自动保存怎么设置,WPS应该怎么样设置自动保存的全部内容,以及WPS应该怎么样设置自动保存的相关内容,希望能够帮到您 。
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