|从招聘到入职环节,用人单位应该如何规避用工风险?
企业用工风险无处不在 。 就员工招聘和入职环节而言 , 大部分的用工风险都是可以预见并规避的 , 尤其是入职环节一些具体且琐碎的工作 , 如果工作不到位 , 甚至会给整个用工过程埋下风险隐患 。
企业在招聘的时候 , 哪些行为不能有?哪些信息不能发?新员工入职 , 哪些手续要办?哪些文件或者合同要签?
招聘过程如何规避用工风险?
1 , 招聘信息及招聘过程中 , 用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及劳动者想要了解的其他情况 。 不得发布虚假招聘信息 , 不得发布虚假招聘广告 。 《劳动合同法》第8条 。
2 , 招聘信息中 , 不得含有就业歧视性内容 , 比如未婚者优先、仅限男性、不要残疾人或者XX地区XX族人等等 。
3 , 不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用已经治愈或者排除传染嫌疑的传染病病原携带者 , 不得强行将乙肝病毒血清学指标作为体检标准 。
4 , 不得扣押被录用人员的居民身份证或者其他证件 。
5 , 不得以担保或者其他名义收取劳动者
6 , 不得招用未满16周岁的未成年人以及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人员 。
新员工入职阶段 , 如何规避用工风险?
1 , 做好入职体检 , 杜绝带病入职 。 把入职体检作为一项强制环节列入入职流程 , 可以有效地保障企业的利益 。
根据《职业病防治法》规定 , 员工从事有职业危害的岗位 , 企业应当给其做岗前、在岗和离职的职业健康体检 。
企业应按照法律规定对新入职的员工进行相应的体检 , 体检合格的 , 方可上岗 。 规避相关风险 。
2 , 制定具体详细的书面录用条件和考核办法 。
根据相关规定 , 企业依据“不符合录用条件”进行解除劳动合同的前提 , 是必须要有具体详细的录用条件及考核办法 。 因此 , 企业一定要制定具体详细的书面录用条件和考核办法 , 在新员工入职时 , 要明确告知并要求其签字确认 。
对录用条件的描述 , 要清晰、可量化 , 对录用条件规定的任务量要绝大部分员工都能完成 。 录用条件不得与法律法规相违背 。
3 , 及时做好入职审查工作 。
如企业招用与原用人单位尚未解除劳动关系的员工 , 可能承担连带赔偿责任 。 企业在录用新员工时 , 一定要核实员工的离职情况 。
同时 , 要及时审查新员工的学历证书、资格证书、过往工作经历、是否与原用人单位解除竞业限制、是否有犯罪记录等判断新员工是否能胜任工作岗位 。
4 , 健全公司规章制度、履行公示、告知义务 。
企业要健全规章制度 , 才能做到奖惩有章可循 。 企业规章制度要内容合法、民主协商、程序合法 , 同时企业要履行规章制度的公示和告知义务 , 将规章制度以手册形式发给员工、发到员工邮箱、放到公司网站、张贴到公司公示栏等形式交由员工阅读 , 并且在阅读后签字确认 。 用人单位应保留规章制度的发放证据 。
也可以直接将规章制度作为劳动合同的附件 , 在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读 , 并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》” , 让劳动者在劳动合同上签字 。
5 , 及时与新员工签订劳动合同及保密、竞业限制协议
企业要在自用工之日起一个月内与招录员工订立书面劳动合同 。 避免未签合同的二倍工资风险 。 劳动合同约定的内容要合法 , 比如不得在劳动合同内容中规定限制女职工结婚、生育的内容 。
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