原材料管理制度_谁能告诉我原材料仓要怎么管理。流程。和制度

原材料资料管理制度原材料是企业管理的重点 , 管好原材料资料是关键,一般原材料资料应当有:1、原材料供货商资料;2、原料执行标准;3、原材料出厂检验结果;到货检验结果;4、生产过程的效果等,这些资料原则上应当分别由:1-3由采购部门保管,3-4有质检部门保管,或者所有资料一式两份由双方分别保管 。根据这些内容制定管理制度 。
谁有成品库仓库管理制度和原材料库管理制度,给我一...转载以下资料供参考
成品仓库管理制度
成品库管理规定
1 目的和适用范围
为确保产品在交付到顾客手中之前不受损,杜绝产品在入库、包装、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业 。确保库内财产及人身安全,特制定本管理程序 。
适用于产品从入库到交付全过程的控制 。
2 工作职责
2.1库长主持库内的全面工作 , 负责建立全成品的入库、出库手续,严把质量关;负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;负责对产品的入库与出库做到心中有数,积极配合生产部门及经营部门的工作 。
2.2 保管员负责凭终检认可单和当月计划入库产品,杜绝一切非正式手续和未经终检合格的物品入库;负责组织包装工人,对产品进行清洗包装及监控;负责产品先进先出的原则,保持产品在有效期内交付给顾客 。
2.3会计负责与财务帐帐相符,负责库内帐、卡、物相符管理 , 以确保日清月结,提供月度报表 。
2.4 保管员负责对包装物及包装、搬运、贮存全过程的检验 。
3 程序内容
3.1产品的入库,严格凭产品最终检验认可单及当月计划数办理入库 。入库时 , 保管员必须亲临现?。?认真验收终检员发出的合格证明报告,(包括成品最终检验认可单、合格证、总成检验报告等) 。若上述合格证明齐全、完整,数量文实相符,方可办理入库交接手续 。并及时上帐、上卡,确保产品准确入库 。
3.2 产品的包装:产品的包装箱必须凭质量部的检验手续入库,包装箱不符合技术质量要求的,成品库管理人员必须禁止使用 。
3.3 包装过程:产品入库后 , 由库内管理人员调派包装工人对产品进行清洗包装 , 包装工包装产品时必须按技术中心制定的包装工艺流程进行 。随产品的附件、合格证、说明书及三包服务卡等应放在箱内进行包装 , 不得漏装、误装 。
3.4 产品的转运及装卸:严格按照产品搬运工作制度执行,库内管理人员及包装工人应知道不同产品的特性,选择不同的吊具及搬运方法 , 采用相适应的搬运设备工具,以防损坏产品及包装箱 。
3.5 产品的码放:库内管理人员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放,达到道路畅通,分品种、规格、型号、码放成块成形 。各种产品的码放标准:盆角齿18层,减总4层,减壳5层,差壳6层,行齿8层,侧齿6层 , 轴承座6层,油封座6层,角齿突元6层,主轴突元6层,差总5层,其它小件包装(每个箱体高度在30mm以下)5层 。桥类的每堆限码台数(不得超过)大桥20台,小桥前桥40台,小桥后桥24台 。禁止超过以上规定数量,严防超高倒塌或重压受损 。各种产品码放时,严禁出现人为倒塌现象 。每个产品分品种型号,每堆码放达到以上规定的数量后,按产品的型号、数量挂上标识 。
3.6 防护:仓库管理人员必须做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀) 。产品在库内按程序运转时,禁止落地(不包括桥类) 。每天工作前,库内管理人员组织包装工人对库内行车进行试运行,对吊具作检查,打包机由操作工每天进行5-10分钟的保养,在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程序”外,还必须进行事故的“四不放过”教育(事故原因不查清不放过,当事人不受教育不放过,事故隐患整改措施不制定不放过,措施不落实不放过) 。产品在防护期,保管员应定期对产品检查,在超防护期前对产品重新进行防护 。
3.7 交付
3.7.1所有产品的交付,先在营销公司开票,后到财务部付款(或上往来帐),再凭发票提货联(必须有财务专章及财务经办人章)到成品库提货 。产品交付时,保管员必须亲临现场组织交付,禁止由客户自己取货,保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点,不得多发、少发、错发,违者予以全额赔偿 。产品交付完毕后,由发货人和提货人(或托运代办人)在提货联上签字,及时调整标牌数量,填写成品发货记录单,并同步上帐 。
3.7.2 根据客户要求需要代办托运的,凭有效的发票提货联,由销售计划员填写代办托运单,交成品库保管员及时发货,发货程序按3.7.1执行 。
3.7.3 托运代办人在发运地点,必须按代办托运单的所有明细项目,如实交接,填写承运方的单据(按品名、型号、数量、重量填写),确保承运部门把产品完全准确地交付到客户手中 。
原材料库制度
一、内容
原材料仓管员负责原材料的收发管工作 。二、采购
生产计划员专职负责大宗材料采购计划的编制,提交评审通过后报采购部,同时提交仓库一份,以便收货核对 。三、入库
1、原材料到分司后,由仓库管理员收货,同时到货的当天采购必须在本工作日内及时提供质保书 , 清单 , 价格等 。
2、仓库接到采购到货通知后,仓库管理员通知用料部门安排人员进行卸货,同时仓库管理员要核对清单,材质、型号,规格,数量等;在卸货的过程中卸货人员必须按仓库管理员的要求摆放整齐 。
2,原材料入库前仓库管理员必须先报检,由质检部门进行入厂检验,并要求质检部门在本工作日内提供检验结果 , 检验合格后进行入库;并及时录入金蝶K3 ERP系统建账并打印入库单提交仓库主管审核 。
3,仓管员与送货人或采购员当面核实入库物料材质、型号,规格,数量等,磅差在千分之三内的,在确认无误后,仓管员在清单上进行入库核实签收确认 。
4,收货时,发现有散乱,无包装或规格数量无法分清楚的,不符合要求的 , 仓库管理员有权拒绝收货,如实收物料与清单不符时,应及时与送货人员说明清楚,如对方是物流公司送货过来,应及时与采购主管核查,对于检验不合格的物料及时通知采购主管进行处理,并要求采购部在3个工作日内处理完毕 。
5、原材料入库中各个环节出现问题,因原材料仓管员监督不到位的,仓库管理员应负失职之责 。
6、对让步接收的物料,仓库管理员检查物料是否有相应的标识及授权人的签字凭证(总监签字确认),此类物料在贮运过程中要做好单独的标识 。
7、对于采购部未能及时提供的清单、价格或质保书,仓库管理员应及时向直接领导汇报,并继续跟踪 。
8、为了方便反馈生产信息,原材料入库必须在系统内注明原料生产厂商,钢材制造商,炉批号等信息 。
四、物料出库
1、原材料领料单由领料部门填写,领料单必须由车间班长或主任签字,由领料人交仓库管理员,仓库管理员依照领料单发料,同时领料人必须填写材料架上的流程跟踪卡,日期,出库数量,结存数量,签字等,另外领料单上必须注明物料的使用用途工序分清楚 。
2、直条领料每天在8:00到9:00之间,晚班领料在17:00到17:30前之前,其余时间不领料(特殊情况除外,由车间主任电话联系仓库管理员后可以发料),退料时间必须在白班退回仓库,晚上不接收退料 。
3、物料领用必须按先进先出的原则,散乱的材料优先使用,25规格以下的材料以一捆为单位进行领料,28规格以上的材料以条数进行领用 。多余的材料退料时必须分材质、规格、数量等进行捆扎后并开据退料单进行相关手续办理;特殊规格的物料锯料时必须核算清楚,同种规格、材质的物料捆好 , 同一捆内不允许有两个规格以上的料头存在 。
4、卷钢领料由领用部门到仓库拿行车控制按钮进行吊料领料;卷钢、垫片在每天下午下班前将领料单交到仓库 , 原材料仓库管理员收到领料单后 , 进行领用的物料核实,确认准确无误后录入K3 ERP系统 。
5、原材料仓管员跟据领料单录入K3 ERP系统进行领料出库 , 录入完毕后的领料单提交仓库主管进行审核确认 。16:30前的领料单要做到日清日结处理,要妥善保管好(领料单),瓶在月末统一整理上交仓库主管作为月报表的原始凭证 。
6、仓库管理员发物料时,应认真清点、核对;发放时,如领料单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰 , 手续不完备的不得发放 。五、保管
1、跟据原材料种类,材质、规格,结合仓库条件,保证库区材料物资按规定的位置整齐摆放,挂好标识牌,标示要清楚,没有标识牌的物料及时补上标识牌,做到摆放合理有序,以保证材料的进出盘存方便 , 确保物料受控 。
2、仓库管理员不定期账物核对,发现实物与账上不符,必须在一天之前查出差异原因 。
3、库存发现有不合格物料,应及时汇报,经判不合格品后应标识隔离存放,如因标识不明或工作马虎,混入生产,仓库管理员应负失职之责 。
4、材料区域原材料仓管员不定期打扫卫生,必须保持干净整齐;猛钢带、卷钢、垫片等,由各用料部门管理现?。郎榭龅?,如果现场混乱摆放不整齐的 , 原材料仓管员有责认提醒领用部门整理现场摆放整齐 。六、盘点
1、仓库管理员对原材料每月底进行盘点一次,保证库存的准确性,账物出现有偏差的,在一天内及时查找原因 。
2、每月最后一天仓库管理员必须完成所有物料盘点工作,在每月1号下午下班前将领料单整理分类清楚和月报表一同提交仓管主管审核,仓库主管统计完毕后,统一交财务部 。
3、每半年大盘点一次,分别6月份,12月份由财务部组织人员监督盘点工作 , 仓库人员负责配合财务人员盘点工作,盘点表于次月3日下午上班前提交仓库主管审核,下午下班前交财务部 。
混凝土原材料管理制度内容有哪些?1、公司生产混凝土用原材料全部由商务部进行采购及管理 , 各部门应在商务部的统一管理下履行各自的原材料管理职责 。2、商务部根据混凝土生产计划制订使用计划 , 并负责水泥、粉煤灰及砂石材料的进货供应及出库耗用控制 。3、生产部在开具开盘通知单时一定要依据合同注明各原材料的品种及规格 。生产部应建立水泥、粉煤灰等原材料的进货、出库记录,掌握各个筒仓的库存量 。控制室操作员应配合作好水泥、粉煤灰材料的出库跟踪记录及损耗记录 , 为计算原材料耗用提供依据 。4、质控部负责原材料的进货检验并负责外加剂的进货供应及出库耗用控制,负责校核原材料的品种、规格与合同规定的一致性 。质控部应建立砼用外加剂的进货、出库记录,掌握各种外加剂的库存量及需求量 。5、行政部负责建立原材料进出库台账 。6、砼生产过程中 , 商务部、生产部、质控部应根据砼生产进度,随时动态掌握各自分管范围内的原材料库存量及需求量变化,保障原材料供应连续、及时 。7、质控部负责收集、审核厂家每批原材料的出厂质量证明,负责原材料质量复检工作 。质控部对每个批号的水泥应进行复检,砂石料及粉煤灰应按规范要求检验,对砂石料的含水量测定每个班不得少于一次,雨天或天气变化较大时应加强检测 。8、水泥、粉煤灰材料的入库应由生产部对每车进行材料品种、等级验证及计量复核,计算每车实际的入库数量,以实际入库数量做为进库、结算依据 。9、生产部应合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率,要对筒仓进行定期清罐并确认 。一般各筒仓库存材料时间不应超过45天,如超过该期限应对筒仓库存材料进行检验合格后再使用 。10、质控部应对每批砂石料进行进货前验证,当验证合格后才能运输进入公司贮料场 。同一进货批次应基本保证为同一产地(或同一船)的材料 。当不同批次的材料进货时不能混堆 , 应分开堆放,分开使用 。生产部应对进场的卵石及时进行筛分,确保筛分料的储备量满足生产要求 , 对砂中的含泥块应安排人员进行清理 。11、原材料进场后应作好标识,生产部应对砂石堆料场进行堆场规范,质控部应对不同的外加剂进行分别标识堆放,粉状外加剂应作防雨防潮处理 。对复检不合格的原材料应立即封存作废品处理并贴上禁用标签,严禁将不合格的原材料用于砼生产 。12、质控部应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录,对各个批号水泥、粉煤灰、外加剂的使用时间、使用部位进行详细记录 。
材料管理制度材料管理制度
1、直接用于产品制造的材料 , 属本规范管理 。
2、生管科提供下月度产量预估计划表,依标准单位使用量 , 计算出原材料计划使用量 。
3、生管科负责月度原材料请购明细单 。经生产部经理审核 , 总经理批准 。
4、生管科依据原材料预用量、库存量、安全存量、已购未进量及前三月耗用量编制原材料请购表 。
5、原材料安全库存量、安全库存天数由采购部提供,生管科根据原材料平均日耗量,设定安全库存量 。如有重大变化,如订单变更、设计变更等 , 以通知单修改,安全存量每三个月修正一次 。
6、设计变更、订单变更、供应商供应周期变更等因素引起异常,生管科可以使用原材料计划调整单进行采购机动临时调整 。
7、采购科应根据生管科所提供的分批进货时间和数量按时、按量入厂,生管科以原材料安全存量为预警 , 根据原料仓库和生产现场库存量做跟催,确保原材料供应正常和库存合理 。
8、市场营销部提供下月度预估销售计划,会同生管部计划调度员排定计划出货期计划(详细规格、型号、品牌、数量),技术部根据设计标准,计算并编制原材料实际需用量 。
9、原材料请购量等于4/3原料预用量+原料安全存量-原料现场库存量-原料库库存量-已购未到量.
10、采购员根据分批进货原则,严格控制原材料进货 , 生管计划员监督 。
11、原料耗用量计算等于上期库存量+本期采购量-本期库存量 , 如因原材料超耗导致库存量低于安全存量,可用原材料追加订单迅速通知采购部采购 。
12、生管科应随时注意原材料的进销存帐,保证原材料不呆货,不断料 。
食品仓储管理制度
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原发布者:鑫淼网络科技有限公司
编制:审核:批准:日期:仓储管理制度一、目的为加强仓储管理 , 保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度 。二、适用范围适用于公司所有仓库 , 包括原材料仓、半成品、成品仓的管理 。工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间的物品等仓库可参照本制度执行 。三、仓管人员的工作职责及技能1.高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量卫生管理、订单管理和财务管理等方面的要求;2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理要求;3.各种仓库单据、存卡管理有序,登记及时、准确 。电脑入单及时、准确;4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;5.与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;6.及时反映和跟进不合格品、呆滞品的处理,减少损失,降低库存资金占用;7.做好防火、防水、防盗等安全防护工作 , 保障仓库财产物资的安全 。四、仓管人员基本技能要求1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3.具备一定的食品原材料及公司产品知识,熟悉经管的物料、产品;4.具备一定的质量管理知识和财务知识;5.懂电脑操作 。五、仓储工作内容:(1)货物验收1.收到来货通知 , 应通知质检部QC 。由QC对来货进行质量检验 , 经判定合格者 , 可进行接收;不合格应拒收;对于未
谁能告诉我原材料仓要怎么管理 。流程 。和制度【原材料管理制度_谁能告诉我原材料仓要怎么管理。流程。和制度】仓库管理办法介绍
有关公司一切物资的入库和出库,必须通过仓库办理收发手续 。
仓库帐务处理由公司财务部门指导 。公司财务会计年度为每年的1月1日至12月31日,结帐日统一为每月的30(31)日 。期末仓库必须按当月材料的收发存情况编制各类库存材料报表,每月4日前交公司总经理、财务部门以及相关人员 。
材料收发过程中,必须正确、及时地清点收入、发出的品种规格和数量 。商品做到有序堆放 。
仓库材料的分类
一级分类
二级分类
说明
原材料
主要材料
主要生产用材料
辅助材料
辅助材料
外购件
外购半成品
备品备件
修理用备件
低值易耗品
工量具等
包装物
塑代、纸箱、木箱等
委托加工材料
委托外单位加工的材料
库存商品
外购商品
外购成品
产成品
自制完工产品
自制半成品
生产过程中的未完工的产品
仓库部门应按材料的不同性质分别设置相应的明细分类帐 。
一、材料收入的核算:
业务人员凭有效的材料采购发票(或送货清单)填制入库(缴库)单〈下同〉 。
入库单编号方法为按月份顺序编号 , 如2001年1月份的入库单,编号从1-001开始;2001年2月份的入库单,编号从2-001开始… …〈下同〉 .为区别入库材料性质,应在入库单前注明“原材料、低值易耗品、包装物、委托加工材料、库存商品(产成品)等等” 。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字 。
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如送货单位没有提供发票的,必须在入库单上注明(暂估) 。待材料采购发票收到后,在办理入库手续的时候 , 同时开具红字(负数)入库单,冲正暂估的数量 。
例如:我公司于2000年11月2日收到江西某公司的货物100A阀板50件(有货物清单,无发票);又于2000年11月15日收到该公司的货物100A阀板 80件(有货物清单,无发票);于2000年11月30日收到该公司开具的增值税发票货物100A阀板 60件,根据上述业务需办理的手续为:
1. 2000/11/2 开具入库单,入库数量为 50件,在入库单发票号码栏注明暂估;
2. 2000/11/15开具入库单 , 入库数量为 80件,在入库单发票号码栏注明暂估;
3. 2000/11/30开具入库单,入库数量为 60件 , 在入库单发票号码栏写上该发票的号码 。同时开具红字(负数)入库单 , 入库数量为 -60件 , 在入库单发票号码栏注明暂估 。
前两项是指我公司仓库已经收到的货物的数量,后一项是表明有哪些是已经开票的数量,差额部分是未开票(多开票)的数量 。
仓库记帐方法:上述业务均逐笔记入原材料帐簿的收入栏 。
二、材料的发出的核算:
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材料因质量等原因需要退回送货单位时 , 由业务人员开具公司退货单 。退货单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的退货单,编号从1-001开始… …(同上) 。退货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字 , 同时必须由对方单位收货人员签字 。
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仓库记帐方法:凭此退货单登记原材料帐簿,在收入栏用红字(或负数)记帐 。
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生产部门领用材料,由负责人开具领料单 。仓库收发人员凭此发料 。领料单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的领料单,编号从1-001开始… …(同上) 。为区别领用材料性质,应在领料单前注明“原材料、低值易耗品、包装物、库存商品等等” 。领料单必须有领料人员、仓库收发人员签字 。
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仓库记帐方法:凭此领料单登记原材料帐簿的发出栏,同时记入生产过程帐簿的收入栏 。
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生产部门领用材料,因故需要退回仓库时,由负责人开具红字(或负数)领料单凭此办理退料手续 。
仓库记帐方法:凭此红字(或负数)领料单登记生产过程帐簿的收入栏,用红字(或负数)记帐;同时登记原材料帐簿,在发出栏用红字(或负数)记帐 。
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委托加工材料的发出,由公司开具委托加工单(现暂用送货单代) 。送货单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的送货单 , 编号从1-001开始… …(同上) 。送货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方单位收货人员签字 。
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仓库记帐方法:凭此委托加工单(现暂用送货单代)登记原材料帐簿的发出栏 。
注:如有生产过程中的委托加工材料,则记入生产过程帐簿的发出栏 。
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库存商品的发出,凭公司出库单发放 。公司出库单由业务人员编制,并应同时交公司总经理、财务部门、仓库以及相关人员 。
仓库记帐方法:完工成品凭生产部门开具的产成品入库单,记入库存商品-产成品帐簿的收入栏;发出时凭公司出库单登记库存商品-产成品帐簿的发出栏 。
三、报废材料的核算:
材料报废时,凭生产部门签发的报废单登记帐簿 。报废单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的报废单 , 编号从1-001开始… …(同上) 。报废单必须有生产部门负责人开具、仓库收发人员签字 。
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仓库记帐方法:凭此报废单登记生产过程帐簿的发出栏,同时记入报废帐簿的收入栏 。
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仓库记帐方法:凭领料单登记报废帐簿的发出栏,同时记入材料帐簿的收入栏