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对于很多准备对新办公室进行装修的公司来说 , 了解办公室装修前需要进行哪些准备非常重要 , 它不仅决定了装修施工能否开工 , 也决定了施工过程能否顺利进行 , 最终影响到装修工程是否可以按期交付 , 成本是否超支 , 装修质量能否满意等 。
狸办公作为一站式企业入驻服务平台 , 将办公室装修前需要进行的准备经验整理分享出来供大家参考 。
1、办公场地手续确认
办公空间租赁和购买手续确定已办理完成 , 没有这部分手续物业公司不允许公司进行装修 , 虽然大多数情况下不会遇到这种问题 , 但最好还是提前确认 , 避免耽误工期 。
2、公司需求和装修所需资质
需要整理新办公室的使用需求 , 是一般办公、商用、工厂还是实验室 , 多少面积 , 是否有特殊需求 , 然后需要了解能满足这些需求的装修设计和施工单位需要什么资质 。
一般的办公室装修回要求设计及施工单位拥有二级资质 , 但如果是大面积、实验室或有其他特殊需求 , 对于装修公司的设计资质和施工资质可能会有相应的要求 。
3、寻找靠谱的装修服务商
在这里除了要确认装修公司是否有相应资质外、是否有同行业的装修经验、过去案例、团队规模等等都需要考虑 。
在这个过程中与装修公司进行广泛沟通 , 考察各装修公司的实力、设计、价格、方案等等 , 最终确定一个靠谱合适的服务商 。
4、量房
量房是办公室装修项目的开始 , 在装修公司在量房之后才能够制作更具体的设计方案、效果图 , 以及详细的报价清单 。
5、编制预算表和项目进度计划
俗话说工欲善其事必先利其器 , 对于办公室装修来说 , 装修前编制科学的预算表和工期表就是利其器的过程 , 一方面可以对质量、价格进行控制 , 尽可能避免增项导致工程超支 。 另一方面可以更好的控制工程进度 , 确保项目能按期交付 。
在狸办公过去服务经验中 , 有科学项目进度计划并有专业人员进行跟踪的装修工程 , 其平均工期要低于其他项目 , 按期交付率也远高于其他项目 。
6、消防报批和物业报审消防报批
办公空间装修不同于家庭装修 , 一定面积以上的办公空间装修、消防改动必须要通过消防部门的审批和验收 , 一般来说需要准备的材料有
(1)办公室装修建筑内部装修设计防火审核申报表
(2)建设工程施工现场消防申报审核表
(3)办公室整体消防验收图纸复印件
(4)办公室施工平面图、电气图、消防改造图
(5)建设单位的工商营业执照等合法证明文件
(6)设计单位资质证明等相关文件
(7)其他法律要求提供的文件
各个城市所需要的材料可能会有所不同 , 具体请询问当地有关部门 。
物业报审
与家庭装修一样 , 办公室装修也需要拿到物业进场许可手续 , 拿到允许开工的手续 , 为施工单位办理施工人员《临时出入证》后就可以进行施工 。
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