接电话的礼仪一、电话铃响两遍就接,不要拖时间 。拿起呼筒第一句话先说“您好” 。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起 , 让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快 。如果电话内容比较重要,应做好电话记录 , 包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等 。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法 。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等 。打电话时,姿势要端正 , 说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气 。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象 。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方 。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声 , 会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象 。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名 , 得到肯定答复后报上自己的单位、姓名 。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事) , 以使对方感到为难 。
三、打电话时 , 应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间 。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好 , 往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意 。
四、打电话、接电话时 , 如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话 。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话 。
六、要学会配合别人谈话 。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是 , 是”、“好 , 好吧”等,一定要用得恰到好处 , 否则会适得其反 。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异 。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视 。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象 。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象 。
打电话的基本礼仪有哪些?1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法 。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等 。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼 , 语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象 。
2、电话铃响两遍就接,不要拖时间 。拿起呼筒问“您好” 。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快 。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等 。
3、挂电话前的礼貌也不应忽视 。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象 。
4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话 。
5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间 。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意 。
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扩展资料:对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要 , 可记下其电话、姓名、以回电话 。在办公室里接私人电话时 , 尽量缩短时间,以免影响其他人工作 。
要学会配合别人谈话 。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好 , 好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反 。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异 。
参考资料:百度百科-电话礼仪接听电话的基本礼仪是什么?在日常生活中 , 掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,对于透过电话进行自我推销,让自己给对方产生良好的印象 。
(1)及时接听 。
一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳 。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间 。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”
(2)应对谦和 。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门 。严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你 。而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感 。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚 。至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位 。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切 。
通话终止的时候 , 不要忘记向发话人说声“再见” 。如通话因故暂时中断 , 要等候对方再拨进来 。对于重要的客人或上级 , 要主动拨回去 。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方 。接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明 。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人 。
(3)主次分明 。接听电话的时候 , 要暂时放下手头的工作 , 不要和其他人交谈或做其他事情 。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说 , 并在接完电话后向对方道歉 。同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候” 。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去 , 在通话的开始再次向对方致歉 。纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断 。这些都是非常不礼貌的行为 。
(4)一视同仁 。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼” 。即使接电话时,也极为庸俗地“因人而异” , “对象化”的倾向十分明显 。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔” , 先是爱搭不理 。
接电话的礼仪规范是什么?接电话的礼仪规范——尽快接听,礼貌问候
(1)听到电话铃响了之后,要尽快接听,不要让电话的另一方久等 。一般最好在铃声响到第三遍之前 , 就应该接听电话 。
(2)正确的接听电话方式是左手拿听筒,右手准备纸和笔,以便将其重要的内容记录下来 。
(3)听电话时,最好选一处清净的地方,不要和周围人闲扯 。否则周围说话声会干扰彼此的通话 。对电话的另一方来说,这也是很不礼貌的 。
(4)要主动问候,自报家门,比如:“您好 , 我是李明”或“您好 , 这里是××公司” 。有些人拿起电话总是一声不吭 , 等别人开口了才说话 。否则对方明知你接了电话却没声音,不免会产生“打错电话”的感觉 。
接电话礼仪您好,接电话主要有以下几点:
1、电话铃响两到三声时必须接听,太快接听显得太急燥,慢了接听需向人道歉,如:您好,这里是XXX公司XX部,让您久等了,请问您找哪位?…
2、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪;
3、电话接通先问候、然后自报家门,如:您好 , 这里是XXX公司,请问有什么能帮到您?如果是个人桌面电话,应说:您好 , 这里是XXX公司XX部,我是XXX,请问有什么能帮到您?或者:您好,XX公司,请问有什么能帮到您?如果是熟人,那又不一样,最好能记住对方的音色,听他的“你好”你就知道是谁 , 直接称呼对方(如:X总您好,好久没接到您的电话,最近一切都好吧?。?nbsp;, 对方会觉得很受重视;
4、如果对方找的人不是你本人,而他找的人又在,那么你应说:请您稍等 , 我把电话转过去,或请稍等,我请他来接电话 。如果所找的人不在,你应说:对不起,某某人有事出去了,或是某某人正在开会,请问有什么需要我转告给他吗?或是需要给他留言吗?或是等他回来/开完会让他打给您?类似这样都可以;
5、如果有留言待对方讲完,你记完后再次与对方确认一下,如:XX先生/小姐,您说的我已经记下来,我再复述一遍,您看是否正确…;
6、通话结束,应说:感谢您的来电话,再见!
7、挂电话,让主叫方先挂,尊者先挂,如果你的身份高 , 你可以先挂,如果对方也没挂,你在等待五秒后可把电话挂掉 。如果用的是电话机 , 话筒应轻放!
差不多就这些,还不是太详细,如果有需要可再联系!
来自:求助得到的回答
接电话的礼仪有哪些接电话礼仪有:
(1)拿起话筒 , 主动问好,然后进行交谈 。如果接听较迟,先表示歉意 。
(2)接听电话时,温和应答 。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加 。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达 。
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注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
注意语调的速度;
注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
注意双方接听电话的环境;
注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
注意打电话双方的态度 。
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听 。
主动问候,报部门介绍自己;
接电话礼仪
如果想知道对方是谁 , 不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起 , 可以知道应如何称呼您吗?”;
须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉 。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去 。
转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题 , 如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的 。
对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候 ②、道歉 ③、留言 ④、转告 ⑤、马上帮忙 ⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话
电话礼仪
感谢对方来电 , 并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度 , 同时要使用对方的名字来感谢对方 。
要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重 。
【接电话的礼仪_接电话的礼仪有哪些】当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话 , 询问是否有要事等 。
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