自动化|为什么你工作总拖延？这里有4个职场精英们不说的高效工作秘密( 二 ) 自动化

可能高效做出准确的判断。
这里要跟你推荐一种工具，它能帮助你从零开始建立起自己的原则体系。
这种工具叫做《MS记录手册》，我将会在下面第三部分详细展开介绍，记得看下去，包你管用。
现在，我们先继续介绍第2种复杂度：多线复杂度。
多线复杂度
一部手机，如果后台同时运行的软件太多，那么它就会变得卡顿。
同样的，一个人如果同时要处理的事情太多，注意力就会被分散，做好其中一件事的效率就会降低。
我们做每一件事，都会有一个专属于它最舒适的状态。在那个状态下，我们能全心投入进去，往往能出现事半功倍的效果。
这种状态，叫做「心流」。
但现实生活中，我们很少有机会体验到这种状态，因为我们总是被各种意料之外的额外事件打断。
一个电话、一条微信消息、一个突然的额外任务、一个手机屏幕上弹出的游戏广告......

这些额外的支线任务，莫名其妙地插入了你的主线剧情，你的大脑不断在不同的场景中来回切换。
每进入一个新的场景都要重头刷新「心流」的CD ，你的效率也一直难以提升。
这里有两个有效应对的方法送给你：追踪系统、习惯声明。
同样会在下面第三部分详细展开说明，现在我们先进入第3种复杂度介绍。
执行复杂度
当我们不会被决策或干扰项困扰，可以专心处理一件事情了。可是真正执行起来，却发现有无数项繁琐的程序，或是有大量的重复动作。
大量相似的文档、表格要依次处理， PPT格式出问题了要一页一页去修改......
有人可能要说了，可以批量管理和制作预设模板啊。
没错，如果你能这么想，说明你已经触碰到了核心，我同样会在下面展开详细叙述，现在我们继续了解最后一个复杂度。

依赖复杂度
也许你有过这样的经历，在学校小组作业里，总有那么一个人不能准时保质地交付他那部分任务，导致拖慢了整个团队的进度。
当我们执行一个项目时，如果有太多环节需要依赖别人准时优质的产出，那么这样不确定性因素就太多了，最终很可能也难以达到预期效果。
对付这种情况，同样有方法——减少不确定性。
废话不多说，我马上给你应对这4种复杂度的解决方法。
下面就是全文核心：复杂度管理。
03
高效的秘密：复杂度管理MS 记录手册：Mistake&Success

被誉为「投资界乔布斯」的达利欧在《原则》中说到：

我自己是一个「专业的犯错者」，如果在每次犯错之后，都能对错误有完整、理性和全面的反思，就可以把错误转化成原则。不然我们很容易只得到模糊感性的经验，而在下一次继续摔跟头。

长期使用和监视这个《MS记录手册》，是为了去沉淀积累出一些自己的原则，这样在日后需要自己做决策时，就能根据自己的原则，清晰准确地进行取舍。
追踪系统

利用追踪系统聚焦每日要做的核心事件，依据重要性依次完成P1、P2、P3事件。
中途有其他突然冒出来的小事，如果不是特别紧急，就在备忘录那一栏记录下来，后续有空再去解决。
这样做确保你时刻清楚：自己正在做什么、想要做什么、必须做什么。
就不会随便被突然插入的小干扰项，轻易打乱了自己的节奏。

习惯声明
为自己预留一段完全不被打扰的时间，专注自己的学习。期间不看手机，不回复任何信息。
等这段专注时间过去后，再回复消息说：“不好意思，现在才看到消息，我每天的X点到Y点这段时间安排给学习了。 ”