|作为办公室主任,遇到问题要多思考,老李的处事方法值得大家学习
【|作为办公室主任,遇到问题要多思考,老李的处事方法值得大家学习】
作为办公室主任 , 为什么领导从不打电话安排工作 , 而是通过第三方转达?我认识的老李就是本地一个单位的办公室主任 , 曾经也遇到过这样的情况 , 一开始内心也非常纳闷 , 但是后面发现事情没自己想的那么复杂!
作为办公室主任 , 不少人遇到这样的情况 , 可能内心都会犯嘀咕 , 总觉得好像是自己做错了什么事情 , 是不是哪里得罪领导了 , 其实根本没有大家想的那么复杂 , 今天我们就这个话题一起交流一下!
一、老李单位一正二副 , 办公室主任和副职平级
首先给大家介绍一下 , 老李工作单位的情况是怎么样的 , 老李的工作单位有一个正职领导 , 两个副职领导 , 再加上一个办公室主任 , 这几个人就是属于单位里面的副科以上领导 。
老李所在单位的正职领导是属于正科级领导 , 负责整个单位总体工作 , 平时所有的工作统筹都是由正职领导负责 , 同时正职领导也对所有的人员负责 。
在老李的单位还有两个副职领导 , 这两个副职领导根据单位的工作划分 , 每个人负责分管一块工作 , 他们对正职领导负责 。
老李自己是办公室主任 , 带着几个年轻人负责对外的一些联络工作 , 也负责本单位内部一些事物的处理 。
在这些领导岗位上面 , 老李的工作应该是最繁杂的 , 因为办公室本身人员比较少 , 还要负责本单位内部工作的协调 , 以及和其他单位工作的协调 , 这是办公室主任最重要的工作 。
二、办公室主任主要是负责统筹工作 , 尤其是对外的工作
接下来重点给大家介绍一下 , 办公室主任这个岗位是做什么工作 , 在办公室主任上面是扮演什么样的角色 。
在刚才我给大家简要分析了老李所在的办公室主任岗位 , 平时负责的一些工作是怎么样的 , 其实在绝大多数单位 , 办公室负责的工作都大同小异 。
如果你是在办公室主任的岗上面工作 , 在手底下或多或少 , 都会有几个人供你使用 , 在内部的一些事物上面 , 比如说内部会议的承办 , 内部会议记录的形成 , 内部一些大型活动的举办等等 , 都是由办公室负责牵头 。
在办公室工作的时候 , 还有两项很重要的内容 , 那就是承上启下的内容 , 还有一项内容是对外开展工作的内容 , 这两项内容也是办公室就主要的职责 。
承上启下的工作职责 , 理解起来非常容易 , 那就是上级下发的一些文件 , 上级要求报送的一些数据 , 都是由办公室负责处理 , 如果你们单位下面还有二级机构或者是乡镇的单位 , 也是由办公室负责与他们联系 , 包括发通知 , 收材料等等 , 也是由办公室负责 。
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