国企|工作处处留痕，到底是为了谁？经历过你才明白留痕的重要性国企

文章图片

文章图片

小刘今年27岁，在老家的一家建筑国企上班，从事文秘工作。
虽说文秘这个工作并不需要技术岗或者业务岗那样对专业性要求很高，但是小刘仍然觉得自己的工作非常烦恼。
原因是小刘的领导每次开会都需要她做好会议记录，还要签字留痕。不仅仅是开会，在其他所有的工作方面领导都要求留痕。
对于这点要求，女生非常不理解。难道干每个工作都需要这样处处留痕吗？其意义究竟在哪里。
带着这样的困扰，她来咨询我。对此，我个人谈了三点看法。

一、工作处处留痕，是为了避免扯皮我过去也曾经担任过国企的高级秘书，比如负责给领导们的会议进行记录等。
刚开始的时候，我和小刘一样，不理解领导为何要求我对每次会议都必须处处留痕。
直到后来，领导们在某一次会议上针对一个历史问题产生了重大的分歧。其中某位副总不承认过去他曾经负责过某个项目的决策，并导致该项目出现了问题。
董事长在争吵之余，立即要求我翻阅出当时的一份会议记录。
在记录上，十分清楚地记录了领导们每个人的发言和决议态度，在记录的底部还有当事人的签字。
看到了这份留痕文件后，那位副总再也没有说话，只能承担自己的责任。
通过这件事，我算是真正理解了为啥领导要求我“处处留痕”的原因。

二、工作处处留痕，是为了自己回顾总结工作上需要留痕迹，不仅仅是为了解决某些职场的冲突和矛盾，实际上也是对自己工作的一种回顾总结。
举个例子来说，我当时负责过一个校园招聘的项目。这个项目时间跨度长，内容复杂，团队之间的协作也比较多。
项目结束以后，公司高层让我进行一次好好的总结，并且要将项目经验推广到各家分支机构。
当时我听到这个任务就有点头疼，不过在翻阅项目资料的时候，万幸的是我留痕的工作干得不错。每次开会的内容，过程中的一些材料基本都完整保存了下来。
正是由于留痕完整，我的总结比较顺利，很短的时间内就形成了经验素材，并达成了领导们的预期。
这件事对我日后的工作上帮助也是比较大，因为培养了自己留痕并总结的习惯。

三、工作处处留痕，是为了应对外部检查在国企工作的这些年，我经常接待来自外部机构的专家们。比如工作检查组、外部审计组、IISO质量审核组等。
每次专家团队入驻公司，除了问询谈话以外，检查我们的工作台账都是必备的一个动作。
假如我们的工作没有留痕的习惯，那么很可能会被对方认定为产生了不符点。
而这些不符点，最终会影响到检查结果。
【国企|工作处处留痕，到底是为了谁？经历过你才明白留痕的重要性】且不说这个检查结果是否会影响我们个人的工作绩效，至少对于公司领导来说，面子上也是比较难堪的。
试想：你公司的工作缺少留痕，那么外部专家团队就会在他们的报告上给公司来进行留痕！
这样的结果一定是领导不希望看到的。

写在最后工作要求留痕，这对员工来说必然是一件能不做就不做、能少做就少做的事情，毕竟需要付出一定的工作强度。
但是通过上述三方面分析，我相信各位已经认识到留痕其实是一件十分有益的事情。