资料员工作总结_资料员年终工作总结及来年计划

资料员工作总结是什么?对自己进行的工作进行总结 。
1:资料员 , 是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试 , 取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业 。
2:负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后 , 按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认 。
3: 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档 。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 。
4:所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章 。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现 。
甲方资料员年度工作总结范文范文:
时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年 。回首这走过的半年 , 很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:
一、工程资料的管理
建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门 。为了便于管理必须要把资料分类 。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理 。
1、合同管理 对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多 。
我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐 。
对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理 。
2、工程联系单及签证 工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时 , 由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程 。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明 。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中 , 成本部留下一份作为备档 。
联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重 。每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列 。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入 。
3、监理单位往来资料 监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料 。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调 。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据 。因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开 , 每一份文件要求监理单位编号 , 以便以后日常工作查验 。
4、 审查施工单位资料 施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录 。工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次 。20xx年x月x日我对施工
【资料员工作总结_资料员年终工作总结及来年计划】单位的资料进行了第一次审查,审查资料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查 。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是很多 , 所查重点放在了综合楼 。按照单位工程质量控制资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程 。
重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等 。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱 , 在使用的时候不能很顺利的找到 , 施工单位存在先报验后报资料的现象等 。
通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方 。

资料员工作总结_资料员年终工作总结及来年计划

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二、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合 。这也是我需要加强学习的地方 。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通 。
同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等 。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中,必须要认真做好资料的收发登记 。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的
办理 。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电风险灾害评估、白蚁防治等手续 。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合 。
这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理证件所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料 。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要 。
三、自己对20xx年工作要求
20xx年项目将进入全面施工施工阶段,涉及到的技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验 , 我将一如既往的认真履行自己的职责 。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理 , 符合建筑工程竣工档案目录的要求 。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作 。
协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作 。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反?。?努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力 。建筑资料员工作总结
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原发布者:弘利教育 工程建设类
工程部资料员工作总结范文(一)时光匆匆流走 , 转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第*个年头 。在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作 。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作 , 为他们提供所需的资料做好工作 。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议 。工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递 , 接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料 。(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保
工程监理资料员工作总结怎么写
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原发布者:微力课件库
竭诚为您提供优质文档/双击可除资料员监理工作总结篇一:监理资料员年终个人总结20XX年度个人总结20XX年即将过去,新的一年即将来临之际,自己在本公司已工作四个多月,在这几个月的工作中学到了很多在课堂上学不到的东西和课堂上见不到的东西,使我受益匪浅 。20XX年8月3日,我被应聘到本公司工作,安排在天津市津南区八里台示范小城镇F地块项目监理部,担任资料员工作,在这几个月里领导及同事给了我极大的关心和帮助 , 在此对其表示衷心的感谢 。在工作期间,为履行监理职责,我积极工作,任劳任怨,服从领导安排,从不推脱,全心全意为工程着想,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的进行工作,不辜负他们对我的信任 。在同事们的帮助下,圆满完成相应的工作任务,同时得到其它单位(施工单位、建设单位)的承认与好评 。现我对这几个月来的工作情况做如下总结 。初到工地,人地生疏 , 工作经验的缺乏,对监理资料员这一工作的概念还不是太清楚,在工作中遇到了很多困难,我并未知难而退,而是积极向各位前辈虚心请教,使自己尽快适应该工地的工作环境 。起初以为资料员只是收、发资料或完成项目监理部的文字处理工作等,但随着工作的进展、自已不断的学习和各位同事的耐心指导,已经具备了从事该项工作的能力 , 于此同时我对监理资料这一概念有了进一步的认识:监理资料是每一个项目监理部监理工作的成果,一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题,只有通
求一篇工程建筑资料员的年终总结!建议不多,只是一个简单的大框架:
第一部分起首,可以是交代下主客观环境因素的影响(就是在领导的正确指导、带领下,在自己的努力下,促成了工作的开展和完成 , 如此云云);也可以稍带些感情在内(诸如来单位多久了 , 什么感想,什么收获,然后在短尾引出下文的总结);或者简单些 , 单刀直入(交代下自己的岗位、职责 , 然后就是在年终,就一年的工作进行如下的总结) 。
第二部工作开展情况,本年度各项工作的开展、完成情况(做了哪些,怎么做的,完成了哪些 , 达到了什么目标) 。
第三部分不足和问题 , 针对年度工作情况 , 找出工作中存在的不足之处,一一列述(工作不可能是完美的,人也不可能是完美的) 。
第四部分下阶段工作思路、计划 。懒写,可找 。
资料员工作总结与计划怎么写?资料很重要,有些资料少了是很难补的,以下供你参考吧
主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向 。。。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在 。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的 。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人 。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析 , 分析成绩、不足、经验等 。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考 。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细 。
2.成绩和缺点 。这是总结的主要内容 。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点 。成绩有哪些 , 有多大 , 表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的 , 都应写清楚 。
3.经验和教训 。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识 。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小 。这是分析、得出教训的基础 。
2.条理要清楚 。语句通顺,容易理解 。
3.要详略适宜 。有重要的,有次要的 , 写作时要突出重点 。总结中的问题要有主次、详略之分 。
总结的基本格式: 
1、标题
2、正文
开头:概述情况 , 总体评价;提纲挈领,总括全文 。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训 。
结尾:分析问题,明确方向 。
3、落款
署名与日期
资料员年终工作总结及来年计划光阴似箭 , 在北京***工程工作已一年有余 。本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验,还有一次结构验收、竣工资料(档案)移交本工程资料工作便告圆满结束 。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标 , 但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;展望未来 , 资料工作依然艰巨漫长,任重道远 。
因此,在这09岁末、结构封顶之际,对本工程资料工作进行总结,对于汲取教训、总结经验,更好地开展未来工作实为必要 。
工程伊始,为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行 , 本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》 。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标(结构长城杯)以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人,由项目经理签发,是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证 。
说易,做难 。虽然在工程初做了充足地准备,但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐,不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题 。主要问题如下:
一、流程中个别环节执行不力 , 造成上下环节脱节 。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收 。
二、工程资料的编制填写不够严谨 。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪 , 一看即假;个别资料附图不够详细、清晰 。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,督促流程执行 。
二、及时收集整理,及时问题反馈 。
三、定期资料整改,再次资料核查 。
四、目录及时跟进,完美资料归档 。
通过以上措施,及时发现了问题 , 并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查 。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求 , 在此不一一重复 。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下 。
一、施工技术资料严格受控 。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变
更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批 , 交底要施工队签认 。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此 , 对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度 。
另外 , 本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多 。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算 。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失 , 那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义 。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队 。
二、施工测量记录要图示详尽 。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料 。“失
之毫厘 , 谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜 。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确 。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图 , 注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸 。
三、施工物资资料要齐全有效 , 有可追溯性 。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础 。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件 。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章 , 注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位 。
四、施工记录内容要详细具体 。
施工记录是施工过程中形成的 , 确保工程质量、安全的各种检查、记录等 。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况 。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言 。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号 。
五、施工试验记录要及时、齐全 。
施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件 。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提 。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工 。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全 。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础 。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收 。检验批中各个应检项目不应漏填 。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项 。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程 。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量 。
一、编制动态资料总目录 , 便于资料检索 。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料 。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题 。通过总目录,对所有资料情况一目了然 。
二、分项目录采用Excel编制 。
一般人都用Word编制目录,但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了,Excel编制目录的优势主要如下 。
1、操作简便快捷 。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼 。如输入“2007年11月15日”,自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2009年11月15日” 。
2、协助统计汇总 。利用其“筛选”功能 , 能按条件进行数据筛选汇总 。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,Excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数 。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“C40”,所有C40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容 。
3、智能纠错功能 。在Excel中 , 可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框 。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在Excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料 。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作 , 坚决防止多诺米骨牌效应的发生 。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证 , 具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队 , 优秀团队才能干出一流的工作 。
雨去雪来,风过云走 。在崭新的日子里 , 我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼 。