公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度
一、目的
规范管理公司钥匙的使用权限 。
二、适用范围
公司所有办公场所房间钥匙
三、使用要求
1、保管原则:公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理 。
2、钥匙使用:
A、如因公需使用钥匙,需在行政部填写《钥匙领用登记表》并说明目的 , 用毕后应立即归还 。
B、个人领用钥匙后 , 不得任意复制或借予他人使用 , 否则负连带赔偿责任 。
C、离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人 。
D、钥匙遗失时,应立即向管理单位报备 。
本规定自颁布之日起实施 。
房地产中介公司的钥匙管理制度钥匙管理制度的核心是专人管理,按时归还,领取和交接都要有登记 。希望这几条可以对你有所帮助 。我看看自己手里还有没有,要是有给你发一份,如果找不到就没有办法帮你了 。
公司钥匙管理制度钥匙管理制度
一、目的
规范管理处钥匙管理 。
一、适用范围
钥匙管理使用过程具体要求
(一) 保管原则:(由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专
管匙和个人分管)
A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签 , 由当值人员负责管理 。
B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工 , 在员工离职时清点归还 。
(二)钥匙的使用:
A、个人分管匙分管人必须随身携带 , 不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门 。
B、 业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时 , 须经主管
领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用 。
C、 公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须 经
主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用 。
(一) 所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,
相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须
物业部批准方能配换 。
四、 相关记录:《钥匙使用登记表》
《仓库钥匙管理制度》怎么制定比较合理?《仓库钥匙管理制度》模板:
一、库房钥匙由采购部统一配制,保管员在正常工作日统一保管使用 。
二、严禁保管员把钥匙转借他人,或由他人暂行保管,一旦发现钥匙、门锁出现故障,及时通报总经办,由总经办安排相关部门维修,不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作 。
三、保管员下班后,要把库房钥匙交于总台,以备急用 。不允许把仓库钥匙私自带回家中,交接钥匙时双方要做好交接记录,并由经手人签字 。
钥匙管理制度是什么?为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转 , 以及紧急情况下的钥匙使用 , 特制订以下规定:
一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙
。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用 。每只钥匙柜上均配有两把锁 , 必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里 。
三、各部门因工作之需领用钥匙时 , 必须先通知值班经理 , 并随值班经理到总台收银处领用 。在值班经理监督下进行领取、使用、归还 , 并办理好登记手续 。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查 。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况 。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系 , 配合做好备用钥匙的调整 。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整 。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙 。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管 , 领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人 。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员 。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任 。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门 。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任 。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续 。
钥匙领用管理制度借(领)钥匙管理规定
1.目的
规范业主钥匙的管理工作
2.适用范围
适用于业主钥匙的管理 。
3.职责
3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与跟踪工作 。
3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪 。
4.程序要点:
4.1物业公司人员因工作需要借钥匙:必须向本部门主任申请 , 在得到同意后由借匙当事人签名,及本部门主任签名后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还 , 归还前请先通知物业部管匙人 , 将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况 。
4.2销售人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上在看完楼即时归还,如有其它原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿 。
4.3项目部人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还 , 归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况 , 关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责价照赔偿 。
4.4施工单位借匙:施工单位因施工需要借匙 , 凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定,(但最长不超过一个月),原则上在施工完工后即日归还,归还前请先通知物业部管匙人 , 将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙单位(当事人)负责照价赔偿 。
4.5注:所有借匙人(单位),必须在规定的时间内归还钥匙,如超过规定归还时间一个三天仍未归还的 , 物业部将自动更换锁 , 所换锁的费用将由借匙人负责支付 。敬请各借匙人(单位)遵守 。
5.记录《借用钥匙记录本》
希望上述回答对您有所帮助!
钥匙管理制度【钥匙管理制度_钥匙管理制度】钥匙管理制度
一、办公楼内各办公室(人事处、财务处除外)钥匙由办公室委托保安班长负责保管;开标大厅、多功能厅、会议室钥匙由商务中心负责保管;贵宾室钥匙由主任办负责保管;电梯竖井、水泵房等钥匙由物业办负责保管 。
二、各办公室钥匙除员工自用外 , 在保安班长负责保管的钥匙盘上要始终保留一把钥匙以应付急需 。未经允许员工不得私自拆下挪用 。
三、各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙 。增加员工需配制钥匙时 , 由部门领导严格控制数量,并登记备案 。在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙 。
四、员工在保安班长处借用钥匙开门时,保安应随同员工一起开门,并做好相关记录 。保安班长要严格管理钥匙不得失控 。
五、员工应随身携带办公室的钥匙,并妥善保管 。不慎遗失应及时报告,由部门领导提出处理意见,并采取相应措施 。
六、员工下班后,保安进行安全检查或其它事由需进办公室的 , 应由两名以上保安同时进出,并做好记录 。
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