招聘|一文读懂结构化思维，让你思考清晰、表达有力、工作高效( 四 ) 金字塔结构|演绎|销售额

用结构化思维进行分析，待解决的问题就是“如何将200毫升的水倒进100毫升的杯子” 。首先，我们需要从成因上进行分析。无外乎有三个方面：杯子太小装不下、水会流动、地球有重力。
接着，我们就可以从这三个方面寻找答案，即水、杯子、外部环境，思考到这一步就已经实现了结构化。

根据这个结构，就可以找到相应的解决方法有三种：
（1）从杯子角度分析：考虑换成有弹性的类似气球的杯子，这样水倒进去，杯子会自然膨胀，这是从容积的角度解决问题的方案。
（2）从水会流动的角度分析：可以把水冻成冰柱，哪怕是300毫升也能放进去，这是从水的属性角度制定的解决方案。
（3）从外部环境角度分析：地球是有重力的，太空则没有，所以可以把水和杯子放在太空去，水变成水球，再多也能装下，这就是从外部环境特征角度找到的解决方案。
通过结构化思维分析这个问题，不仅分析的更加全面，同时更有助于我们做出下一步的行动选择。
2、利用结构化思维撰写工作总结
绝大多数人在撰写工作总结时，都会将总结分为两个部分：一是这一年的工作情况，二是下一年的工作设想。这看似是有结构的，但很可能写成流水账，把自己一年的工作一条条罗列上去，没有任何逻辑关系，也没有任何分类归纳，让人看不到结论，抓不住重点。
比如，你担任公司的招聘专员，这一年你一共赶往了16个城市，在40所高效开办了40余场校园宣讲活动，与26所高校达成战略合作，招聘应届毕业生共计256名。参与当地人力资源和社会保障部举办的大型招聘会2场，招聘成熟人才共计8名。与猎头工作达成合作，根据企业需求招聘1名高管。参与制订了全年的人力资源规划工作，开展了各部门人员现状调査，进行了人员需求预测分析。
如果你的工作总结是上述的这种汇报方式，让上司看到的只是你这一年的行程，而看不到你为公司做出的贡献，以及你个人的价值。下面，我们用结构化思维进行重新建构。
上述这些信息倘若就是你这一年的工作内容，那么我们首先需要对信息进行分类，区分哪些是“理由” ，哪些是“事实” 。显然，你这一年的工作可以分为两大板块五个方面。两大板块分别是人力资源规划和招聘，在人力资源规划工作中，分为人员现状调查和人员需求分析两个方面，在招聘板块中分为校园招聘、社会招聘、猎头招聘三个方面。

明晰了“理由” ，就可以利用描述客观事实对理由进行支撑，即上述所列出的具体数据。到这里，还没有结束，你还需要根据“理由”和“事实” ，通过归纳法进行结论的提炼，比如，开展基于科学预测和全面覆盖的招聘工作。如果能将其作为工作总结的标题，或者作为开头时提出的结论，就非常有震慑力，上司即便不逐字阅读，也能清楚地知道这一年你的招聘工作是如何开展的。
3、利用结构化思维高效沟通
说话如同写作，同样需要结构化思维，你可以想象一个场景，你是公司的CEO ，在一个会议上，下属向你汇报某个新上线产品的进展情况，他是这么说的：
这个产品在某电商网上搜索指数是排在几名的，也是源于前期的广告投放非常精准，这个网站的流量也很大，用户非常多。目前我们发放的优惠券非常抢手，很多人都因为有了优惠券来尝试体验和购买我们的产品，并且还会复购，此外，我们的线上活动运营也准备的非常充分。总之。我们新产品非常成功，用户的好评度和复购率都很高。