采购|采购人的焦虑怎么破?试试这“4S”( 二 )


细分 。
在清楚了自己的总体目标后 , 记得将它作为一个船舵或者遥远的灯塔 , 使你能保持处在正确的航线上 。 但要将总体目标细分成一些较小的部分 , 以便你能够用适当的专注度来实现它们 。 你会发现 , 专注于细分的目标 , 比起专注于总体任务更容易一些 , 而且能让你反复体验成功的滋味 。
缩短 。
就是把任务的时间缩短 , 比如 , 本周我要读完一本书 , 在接下来几天里 , 我会每天花1个小时来进行睡前阅读 。
放慢 。
这里的放慢 , 意思是要让自己内心平和 , 关注自己正在做的事情 。 这种刻意地放慢步调 , 无形中改变了你对时间流逝速度的感知 , 反而觉得时间没有浪费 , 事情完成得更快 。
其实 , 这四个概念相互之间存在着密切的关联 , 并且经常相互之间流动 。 比如我们公司的职业装采购项目 , 看似是个简单的工作 , 但从办公会立项、预算申报、供应商考察、技术讨论、风格定位、价位档次、交货保证、客户满意度等一系列问题开始 , 跨期之久 , 磨人之深 。
这个项目最终的目标是保证万名员工100%满意 , 那么我们就得从各个过程把关 , 在供应商选择上简化 , 在客户满意度上细分 , 在技术要求上缩短 , 在招标文件上放慢 。 尽可能将思绪停留在过程之中 , 练习的心态就有了 , 绩效也出来了 。
笛卡尔曾经说过一句话 :“我只会做两件事 , 一件是做简单的事 ; 一件是把复杂的事情变简单 。 ”
作者:李霞 来源:宫迅伟采购频道