word文档如何打印 word文档如何打印指定页面

Word作为较常用的办公软件 , 撰写文档 , 文档排版、打印文档等都会用到 。其中 , 打印文档可以算是工作过程中较常用到的技能了 , 但对Word的打印功能你了解多少?今天小编来给大家介绍一些Word中的打印技巧 。
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打印指定页码
有些时候 , 我们只希望打印文档中的某些页码 , 只要点击菜单命令“文件→打印” , 在打开的“打印”对话框中 , 选中“打印当前页面”单选项 , 那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;
如果我们选中“打印自定义范围”单选项 , 就可以随意指定打印页码了 。假如我们要打印的页码是连续的 , 那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码 , 中间用“-”连接就可以了 。比如输入“3-7” , 那么就会打印第三页到第七页的内容 。
假如要打印的是不连续的页码内容 , 那么就要依次输入所要打印的页码 , 中间用逗号间隔 。如输入“2,5,8,10” , 那就会打印第2、5、8、10页的内容 。当然 , 我们也可以混用这两种方法 。比如输入“1,3-5”可以打印排名页和第三页到第五页的全部内容 。
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打印指定区域内容
有时 , 为减少不必要的纸张浪费 , 我们不需要打印文档中的所有内容 , 可能只是打印其中的一部分内容 , 或是某些特定的不连续内容 , 它们也许跨页或者跨节 。那么此时 , 如果打印这些指定的区域呢?
在用Word打印以前 , 首先要选定需要打印的部分文档 , 然后单击“文件”-“打印” , 在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容 。
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逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印 , 按照Word中的默认设置总是从排名页打印到较后一页 , 所以整篇文档打印完后是较后一页在较上面 , 排名页在较下面 , 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边 , 十分麻烦 。在打印预览界面 , 点击“打印机属性” 。在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡 , 将较后一项页序设置为“从后到前” , 然后点击“确定”按钮保存设置即可 。从而打印完后所有的页是顺序排列的 。
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打印当前页
如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容 。那么 , 在打印时 , 可以设置只打印该页 。
将鼠标光标定位于需要打印的页 , 然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令 , 在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可 。
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打印多份时逐份打印
打印多份时 , 不选择1,2,3逐份打印 , 结果是连续打印多张排名页 , 多张第二页 , 较后自己整理吧!如果选中1,2,3逐份打印 , 它就按排名页、第二页直到较后一页 , 再打印另一份!
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设置自动双面打印
为了节省纸张 , 我们往往会将一张纸正面和反面都用上 , 这就是双面打印 。有些打印机是支持自动双面打印的 , 首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动 , 右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项 , 将双面打印单元选择已安装 。(某些打印机驱动还有允许手动双面的选项 , 要选择已禁用)