|【实务探讨】图书采购里的“干货”

一般情况下 , 图书采购主要考量的是图书质量 , 包括图书装订与印刷质量 , 很少会涉及图书插画等具体内容 , 更多是从保证供应正版图书 , 图书的册数、出版社、版本及进货来源合法等方面进行评估 , 防止盗版及非法出版物
■ 本报采访人员 杨文君
人们常说:“书中有真理 , 有家国 , 也有灵魂塑造 。 ”但此前一则关于小学教材插图丑化的新闻让人大跌眼镜 , 更让公众的目光投向了图书二字 。
那么 , 在图书采购领域 , 有哪些学问?插图这类内容该由谁来监管?
其实 , 图书采购中没有什么奥秘可言 , 但有其特殊性 , 需要专业的解读和各方的理解 。
需求简洁特殊
采访人员翻阅了一系列图书采购公告后发现 , 此类采购多为图书馆的图书采购和学校的教材采购 , 相比于其他货物类采购 , 其需求较为简单 , 没有过多的技术参数要求 。
比如 , 东北某大学的图书馆中文纸质图书采购项目竞争性磋商文件列举了8项技术条件 。 其中包括 , 供货方必须自国家出版署批准成立的合法出版社购买图书 , 为需方提供正版并符合国家质量标准要求的全新图书 , 所购图书必须具有国家出版署批准的国际标准书号(ISBN号) , 严禁提供盗版和二渠道图书;图书开本不能小于32开 , 页数不能少于100页;图书包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必要保护措施;验收的图书不能有污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题 , 否则须无条件在30天内退换……
在成都某小学的图书采购文件中 , 需求设置更为细致一些 。 总体上 , 这批书的印刷质量要符合《图书质量管理规定》 。 具体层面 , 封面印刷要准确清楚 , 不花、不毛、不模糊;插图印刷要准确、层次分明 , 轮廓实 , 电分制版无浮雕印 , 网点清晰饱满 , 墨色均匀厚实;正文印刷要压力适度 , 墨色一致 , 笔锋挺秀 , 无缺笔断划;装订开本尺寸符合设计要求 , 书背平整 , 全书页码折正 , 书面平服等 。
福建某小学的图书采购文件除了有类似要求外 , 还附了书目清单 , 达1200种 。
采访人员还发现 , 在众多项目中 , 上述3个项目算是需求较为详细、复杂的了 , 而且重点放在了印刷和装订质量上 , 对图书的具体内容并没有太多要求 。
有业内人士告诉采访人员 , 图书是成形的产品 , 内容已经固定 , 相应的信息也已经明确 , 比如 , 作者、出版社名称、书号、出版日期等 。 因此 , 采购需求中一般只包含采购清单、图书相关信息、是否需要样书(含样书要求)、印刷质量等 。
“另外 , 图书采购因其用途不同 , 采购需求设置也有所区别 。 ”天津市公共资源交易中心评标部部长王永锋说 。
“常见的图书采购大致分为两类:一是对特定图书进行采购;二是对非特定图书的分类采购 。 ”北京国际招标有限公司的工作人员崔文峰说 。
据介绍 , 对于特定图书的采购 , 采购需求会明确采购标的、采购数量及供货时限 , 采购文件会明确供应商根据采购标的进行总价报价 。 因为所需图书清单已经确定 , 除价格因素外 , 需求重点在于供货方案及售后方案 , 如 , 是否能够按时送货至指定地点 , 是否能够配合采购人进行验收、搬运、图书上架等工作 , 到货验收出现不合格货品时是否能提供保障服务等 。
对于非特定图书采购 , 采购需求不会明确采购书单、数量 , 只涉及品目、范围和供货时间 , 同时 , 还会要求供应商对图书的码洋折扣率进行报价 。 此类项目主要是采购下一年度或下一阶段的图书 , 因为新图书还未出版 , 所以没有图书清单 。 采购人可以等新图书出版后再进行选定 , 让成交供应商按新的图书清单进行供货 。