00后|每天瞎忙没效果？优秀领导在用的6个时间管理法，助你解放自己( 三 ) 大学|求职

为了区分文件内容的重要性，需要对文件进行细致的分类：
应立即处理的文件，是指紧急信件，比如：十万火急的订货以及其他必须马上做的事情。
暂时放后的文件是指可以在某个特定的时间或日子，将它们归纳起来过过目就行了。
有关新情况的文件包括信件、备忘录和影印件、报告、定期刊物、同行业的报刊等。尽管这些资料很重要，但如果你没有时间马上阅读时，可以交给秘书去处理，然后让他（她）向你汇报其中的主要内容。

放入“未决定”一栏的文件，是指将它们暂时放入档案夹中，在采取适当的措施之前，就一直放在那里。
以后再处理的文件，是指需要进一步研究、以后再需要处理的文件。
另外，你还应注意不要老压着文件不放手。凡是收到的信件、报告或其他文件，都应当迅速处理掉，或阅读、或回信、或销毁。总之，要防止文件的滞留积压。
有的领导者因为报告或文件太长而不能马上阅读时，就先把它放在公文包里，在上下班的汽车里读。在公司里可能由于各种困扰，读一份东西要花30分钟以上的时间，而在汽车里， 10分钟左右就可以读完。

如果你不得不拖延处理某一份文件时，应预先定下最终完成的期限，在完成期限内无论如何也要处理完毕。这样，不久你就会惊奇地发现，庞大臃肿的文件堆已经被轻而易举地搬走了。这就是善于利用时间的现代领导者创造出的奇迹。