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解决时间危机 , 让自己“忙”之有道
有不少领导者经常感到最苦恼的事 , 就是“时间危机” , 没有工夫来思考和处理那些重要的事情 。 许多领导者每日工作达十几个小时 , 但还是有许多事情处理不完 。
不可否认 , 忙 , 是领导者的正常现象 , 也是工作积极、事业心强的一种表现 , 只有什么事也不干的人才不感到忙 。 但是 , 忙 , 应该有限度、有秩序、有效率 , 用一句更通俗的话说 , 就是不能“瞎忙” 。
【00后|每天瞎忙没效果?优秀领导在用的6个时间管理法,助你解放自己】产生忙乱现象的原因大致如下:缺乏实际工作经验 。 对要处理的问题难决难断 , 一拖再拖 , 考虑再三;对所担当的工作没有比较妥当的全面安排 , 没有正常的工作秩序 , 头痛医头 , 脚痛医脚 , 赶上什么就抓什么 , 这样势必杂乱无章 , 顾此失彼;上下左右职责不清 , 分工不明 , 不该找你的事也来找你 , 长久下去 , 习以为常;主观上愿意多做工作 , 总觉得对什么事情都有责任 , 惟恐哪件事情没办好 , 会被人家说工作不努力 , 能力差;没有给办公室建立必要的制度;文秘人员对于外来的文件、请示和报告 , 不把关、不过滤、不研究 , 也不提出处理意见 , 一切照送照转 , 办公室成了收发室 , 起不到参谋助手的作用 , 加重了领导者的负荷 。
那么 , 领导者怎样才能克服忙乱现象呢?以下有几条经验可供参考 。
1.工作要有计划性
这是使整个工作有序进行的中心环节 。 领导者都要具备定量控制自己时间的能力 , 也就是说 , 对自己的时间要实行计划分配 。 事实证明:不做计划的人只能消极地应付工作 , 在心理上处于受摆布的地步;有计划的人则居于支配者的地位 。 时间计划有下列几种:
(1)长期计划 。 即在较长的一个时期内 , 或3年 , 或5年 , 或10年 , 自己的工作和事业要达到什么水平 , 自己所领导的单位要取得多大成就 , 都要有一个积极进取的、宏伟明确的目标 。 这个目标通过几步来实现 , 每一步的大致起止时间 , 要有一个大致的安排 。
(2)年度计划 。 当最后一页日历被撕下 , 新的一年钟声敲响的时候 。 应当回顾上年的时间利用和事业进展情况 , 作出新的年度计划 , 以便更有效地使用一年的时间 。
(3)月份计划 。 机关或部门的工作常常是以季或月为单位的 , 人的生理变化也会呈现出周期现象 , 人的体力、智力 , 情绪处于最佳状态时为高潮期 , 其次是过渡期和低潮期 。 每个人都可以根据本单位的工作和自己的生理周期 , 来安排自己一个月的活动 , 把难度较大的重要工作和学习任务安排在高潮期 , 其他时间则可以安排相对容易的内容 。
(4)周计划 。 有许多工作是按周来安排的 , 把每月计划分解到每周里面 , 便于分步骤实施 。
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