明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点 。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员 。
示例:目标——“增强客户意识” 。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1% 。
提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面 。有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量 。
所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准 。实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度 。
SMART原则二 M(Measurable)——衡量性 [编辑本段] 衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的 。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据 。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现 。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了” 。
这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧 。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据 。
但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量 。比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训” 。
进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”? 改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果 。这样目标变得可以衡量 。
实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化” 。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述 。
SMART原则三 A(Attainable)——可接受性 [编辑本段] 目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说 。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我 。
“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越来越没有市场 。今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超出从前 。
因此,领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标 。定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了 。
实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致 。既要使工作内容饱满,也要具有可达性 。
【smart原则怎么写】可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标 。SMART原则四 R(Relevant)——实际性 [编辑本段] 目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作 。
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