薪酬|PPT秘籍：能搞定客户、老板的PPT才是你的本事集成电路|招聘|汽车

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专栏作家：朱金科，中国战略策划专家，著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》
文字校对：王铁担
美术设计：李妙章
文章字数：5000-15000字
阅读时间：5-15分钟
写在前面
我从事战略咨询行业， PPT几乎是家常便饭。 PPT还有个外号，叫“骗骗他” ，当然这个戏称也反应了部分真相——那就是做PPT的目的事要搞定人。

对于埋头做PPT的来说，很容易陷入把PPT做的很美观、很华丽的误区。那么， PPT好看vs好懂，到底哪个重要？这个问题的答案不言自喻。
壹、一般职场简报内容的通则
传统简报制作的逻辑架构，都是从简报纲要、所发生的问题切入、讲过程与解决方式结束的。
但这种逻辑架构并不一定适用于其他产业，例如广告业或媒体业，简报提案可能是要表现出创意、画面美感，如何用画面讲出生动的故事，如何让受众产生深刻印象。
其中整体提案的逻辑架构未必需要从头开始铺陈，也可能采用倒叙法，把画面结论先表现出来，再来慢慢回忆之前的故事桥段，甚至搭配强烈的声音、影片、视觉，达到想要给受众的强烈感受。
但就一般职场简报内容的通则，大致区分逻辑架构与页面视觉两者，我认为两者的关系，如次页图所示。
逻辑架构是根本，目的是让人“读懂” 。
页面视觉是提升，目的是让人“易读” 。
如果以满分来说（同时还要具备符合逻辑的叙事架构与页面排列的视觉美感），具备基本的逻辑叙述架构，并能让受众了解清楚达成沟通的目的，至少符合职场简报的合格标准。
但若是再往上精进，则必须在页面排版上，透过字型、大小、排列、颜色、形状、比例、留空、图片等进行着墨，让受众可在瞬间快速抓住重点与更舒适的阅读感受。
如果只是把整段文字全部复制贴在简报版面上，除了无法快速知道重点，聆听简报的受众也很容易疲累，没有明显区分内容也容易产生误判的可能性。
因为，一张图表由不同的职场人解读，就会有不同的结果与执行方向。
这也是为什么有些上司制作的简报，内容只是条列文字、使用3D柱状图或奇怪图案还都会过关。
在公司，职场简报“读懂”的功能满足了，达成沟通目的后，就能产生后续的决策与行动，因此重点不一定会摆在页面的视觉设计呈现，甚至公司文化根本没有着重在简报上的习惯。
但如果职场人能够在同样的制作时间内，进一步把页面视觉同时提升，就会让人立即感受到简报提升与个人价值的差异。
贰、“读懂”大于“易读”
需要特别注意的是，制作职场简报，请依照各位的职务与公司文化调整：
如果职务是需具备基本的设计思维或视觉美学、上司属于具有相关设计背景并有要求者，或是公司品牌具有一定知名度并有视觉规范准则等，简报制作就必需两者兼具。
如果职场人是设计相关背景或有多年简报制作经验，相信对于页面呈现与视觉规范，内心会更为谨慎，简报版面如同平面设计，从天地规则、视觉动线、字体间距、字型选择、色调对比、呼吸空间等都需要兼顾。
但论及工作场合的简报，通常不会有太多时间进行排版，因此可先将版型视觉规范订好，如果本身不是相关设计背景出身，建议可以从网络上搜寻简报版面去学习。
在职场简报中，有时候会遇到职场人一直在练习“易读”的视觉呈现，因为在网络媒体上搜寻许多简报类文章，都会注重在某些细节的呈现，阅读者本身如果没有整体的简报概念，可能会造成简报表达没有重点的问题。