电子邮件内容怎么写

1. 电子邮件格式怎么写 电子邮件具有一定的格式 。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例 。它由三部分组成:信头、信体和签名区 , 
to:邮件的收信人地址
From:邮件的发信人地址
Subject:邮件的主题词
(信件内容)
·↓结束标志
签区
---------
每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址 。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址 , 或者更准确地说 , 相当于你在邮局租用了一个信箱 。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口 , 而电子邮件则需要自己去查看信箱 , 只是您不用跨出家门一步 。
电子邮件地址的典型格式是[email protected] , 这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码 , @之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称 , 如 [email protected]
2. 电子邮件内容怎么写 一、发信对象
仔细确认收件人 , 并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低
二、电子邮件标题:
标题要求要明确且具描述性 , 字数控制在50个汉字以内 , 邮件标题应尽量写得具描述性 , 或是与内容相关的主旨大意 , 让人一望即知 , 以便对方快速了解与记忆 。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索) 。
三、信件内容应简明扼要
电子邮件的内容应力求简明扼要 , 并求沟通效益 。具体请参照本文档最后的范例 。
四、邮件内容格式
邮件正文格式统一遵守以下规则:
字体:宋体(日文下为Simsun);
大小:10 ;
一行最大文字数:不超过30文字
五、落款:
落款要清晰明了 , 注明发信者身份 , 具体请参考下方范例的落款 。
六、附件:
所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密 , 发给客户的重要信息一定要加密 , 密码必须在6位以上 , 且必须是大小写字母 , 数字 , 特殊字符组合 。密码不可以写在邮件中 , 可以通过其他方式(如电话)通知客户 。
附件体积不能太大 。如无特殊情况 , 附件体积尽可能控制在5M以内 , 大于这个数字的 , 通过FTP或者是网络空间传送 。
附件最好都打一下包 , 因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件 。
七、发送前的注意事项 。
电子邮件发送前应仔细检查收件人 , 抄送人 , 主题 , 所添加的附件等是否正确无误 , 正文内容是否清晰合理 , 标点符号是否遗漏等 , 如果客户端有多个电子信箱 , 还要确认所使用的的邮件服务器是否正确 , 不要混淆了内部信箱和外部信箱 。
3. 电子邮件什么写 如何书写完美而专业英语电邮电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式 , 在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式 。
电子邮件可能更快捷更有效 , 但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系 。不要害怕!继续念了解能使你英语邮件更规范化的简单秘诀 。
从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要 , 例如"DearGreen , " 。根据你与收件人的关系亲近与否 , 你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名 , 例如"DearMrs.Price , " 。