“5S”现场管理可以有效地解决这个问题 , 它能使我们公司的生产环境得到极大地改善 , 是走上成功之路的重要手段 。“5S”是来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S” , 所以统称为“5S” 。
“5S”活动不仅能够改善生产环境 , 还能提高生产效率、产品品质、员工士气 , 是其他管理活动有效展开的基石之一 。一、“5S”现场管理的内容 “5S”现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容 , 具体包括: 1.整理 整理就是将必需物品与非必需品区分开 , 必须品摆在指定位置挂牌明示 , 实行目标管理 , 不要的东西则坚决处理掉 , 在岗位上不要放置必需以外的物品 。
这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等 。其要点如下: ① 对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗? ② 要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的; ③ 即便是必需品 , 也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度; ④ 在哪儿都可有可无的物品 , 不管是谁买的 , 有多昂贵 , 也应坚决处理掉 , 决不手软; ⑤ 非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用 , 并不是“完全无用”的意思 , 应该找它合适的位置 。
⑥ 当场地不够时 , 不要先考虑增加场所 , 要整理现有的场地 , 会发现竟然还很宽绰 。2.整顿 除必需物品放在能够立即取到的位置外 , 一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西 , 均应受到现场管理人员(班长、车间主任等)的责任追究 。
这种整顿对每个部门都同样重要 , 也是研究提高效率方面的科学 , 它研究怎样才可以立即取得物品 , 以及如何能立即放回原位 。任意存放物品并不会让我们的工作速度加快 , 反而使我们的寻找时间加倍 , 必须思考分析怎样拿取物品更快 , 并让大家都能理解这套系统 , 遵照执行 。
① 将寻找的时间减少为零; ② 有异常(如丢失、损坏)能马上发现; ③ 其他人员也能明白要求和做法 , 即其他人员也能迅速找到物品并能放回原处; ④ 不同的人去做 , 结果是一样的 , 因为已经形成标准化了 。3.清扫 就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭干净 , 创造一个一尘不染的环境 , 公司所有人员(包括公司领导)都应一起来执行这个工作 。
① 最好能分配每个人应负责清洁的区域 。分配区域时必须绝对清楚地划清界限 , 不能留下没有人负责的区域、死角 。
② 对自己的责任区城都不肯去认真完成的员工 , 不要让他担当更重要的工作 。③ 到处都干净整洁 , 客户感动 , 员工心情舒畅 。
④ 在整洁明亮的环境里 , 任何异常 , 包括一颗螺丝摔在地上都可马上发现 。⑤ 设备异常在保养中就能发现和得到解决 。
4.清洁 清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动 , 即形成制度和习惯 。每位员工随时检讨和确认自己的工作区城内有无不良现象 , 如有则立即改正 。
在每天下班前几分钟 , 实行全员参加的清洁作业 , 使整个环境随时都维持良好状态 。实施了就不能半途而废 , 否则又回到原来的混乱状态 。