1.写信的格式（图片1、称呼
把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说 。
2、问候语
写在称呼的下一行，空两格 。它可以独立成为一段 。
3、正文
一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔 。
4、祝福语
表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写 。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写 。
5、署名和日期
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等 。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行 。
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注意事项：
1、给长辈的信 。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。
2、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅” 。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬 。
3、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。给机关团体的信，可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。
4、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。
5、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 。
参考资料来源：百度百科-书信
2.书信作文的格式一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成 。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析 。1 .称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号 。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词 。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定 。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2 .问候语第二行开头空两格写问候语 。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬 。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长 。你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3 .正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解 。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有 。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的 。
4 .结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌 。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写 。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步” 。祝学习更上一层楼 。
5 .署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期 。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 *** ”、“儿 ** ”等 。