单位与单位之间的函怎么写

1.行政单位之间的函的格式格式:
(一)标题
1、制发机关+事由+文种:《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》
2、事由+文种:《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》
(二)发文字号?
移办函﹝2018﹞100号
(三)主送机关?
多数为一个,涉及部门依次排列
(四)正文?(小四宋体)
1.开头
发函:原由,包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下” 。
复函:引用对方来函的标题、发文字号,根据、原由+“现就有关问题函复如下” 。
2.主题
发函:说明致函事项
复函:一函一事,有针对性
3.结尾
提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准 。?
(五)结束语?
特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼
(六)落款(小五宋体)
注明、发文时间、公章
拓展资料:
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文 。函是一种平行文,不能用于上下级机关。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛 。
函-百度百科
2.行政单位之间的函的格式行政单位之间的函的格式 (一)标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。
(二)正文内容一般小四号,宋体 。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等 。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束 。(三)主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个 。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况 。
3.单位给另一单位的回函怎么写复函格式结构:
1、开头
明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据 。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文 。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语 。
2、主体
主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚 。
答复事项要有针对性 。
【单位与单位之间的函怎么写】3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等 。
4、结束语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语 。
5、落款
由发文机关和成文日期组成 。发文机关写全称或规范化简称 。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章 。
扩展资料:
范文:
(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)
***:
(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉 。(有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门)。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明 。