转报文件怎么写( 三 )


这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口 。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知” 。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚 。(3)省略发文机关和事由 。
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字 。2.正文 。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分 。主体在事项部分 。
下面分别介绍几种通知正文的写法: (1)指示性通知的写法 。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等 。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 。(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法 。
批转与转发性通知正文写法大体相同 。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容 。
批语的内容主要有如下三个方面: 1)说明批转的目的或陈述转发的理由; 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求; 3)根据具体情况做出补充性的规定 。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用 。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位 。
(3)事项性通知的写法 。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求 。
正文一般分三部分 。第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么 。
第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等 。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知” 。
第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语 。
4.报告上结尾写批准为盼对吗“批准为盼”一般用于祈请性公文 。
如果报告是希望领导批准,结尾写“批准为盼”是对的 。
除此之外,请示结语的常规写法有:?“当(妥、可)否,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复”;“以上请示如无不妥,请转报“等 。
扩展资料:
批转、转发性报告只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了,一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语 。
参考资料:
百度百科_报告
5.简单概述公文的基本格式公文基本格式为规范各单位的行文格式,现把公文的基本要求作一介绍,请各单位能按此执行 。
(普通文件资料也适用)一、格式公文名称:置于首页上方,一般用红色套印 。(即红头文件)秘密等级:分为机密、秘密两种,注于公文首页右上角 。