转报文件怎么写

1.请示文件转报上级部门,格式怎么写,请大神给予答复这个上级部门是这份请示要请示的机关么?如果不是,但是有必要知道请示内容的,就用抄送 。在最后一页的版记位置印发单位和时间上一行写抄送机关(如“抄送:****”),抄送行和印发单位、时间行要用一条红细线隔开 。
参考资料:在上行文中,有三种情况抄送:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关 。
2.领导批复文件的请求要怎么写要领导顺利批文有二种说法:
1、如这文件是你的叫你完成的文件,首先领导您好,XX时候您叫我做的文件已经完成,请您查看,如有不足之处请您提出宝贵的意见,我马上进行改进;
2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的,这是你上一级领导的文件审批,XX领导您好:我XX时间按排的XX文件已经完成,请领导查批,并且介绍一下文件的重点内容及你的想法,特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多,按照各种不同的岗位审批也不同;
主要是你叫领导批复文件时要有亲切力,在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容 。
批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种 。批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书 。
写法
批复一般由标题主送机关 正文落款构成 。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成 。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用 。
也有的批复只写事和文种 。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达 。
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分 。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉 。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略 。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚 。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召 。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法 。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字(2012新规) 。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复 。
撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗 。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从 。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题 。