孙俪|主管老是叫你加班做事?同事总是跟你意见不合?职场情商提升术,你不可不知( 二 )


方法3:管理职场关系 , 透过高情商沟通 , 提升团队情商 。
虽说要做到职场中的八面玲珑并不容易 , 但向上、向下管理还是必要的生存法则 , 透过以下方式针对不同职别的主管同事关系管理攻略 , 让自己成为职场关系赢家!

高情商的人这样面对主管善用观察力 , 做足准备、换位思考
心理学的首因效应与近因效应 , 指的是人们只会记得第一印象(首因)与最近的互动(近因) 。
针对主管 , 随着关系的深化 , 可找出彼此的做事默契 。 例如 , 若是遇到谨慎小心型的主管 , 在提案时就要准备更多资料 , 真对各项主管会提出的疑问进行推演;而目标导向型的主管 , 则会将重点放在专案最终绩效上 , 最好把企划重点放在达成效果 , 让主管对于企划最终结果有期待 。
至于当需求被拒绝 , 或是遭到主管质疑时 , 建议可以透过换位思考 , 从主管视角去了解背后原因 , 再针对他的需求调整 。
比如 , 从事内勤工作的Allen , 因为新冠肺炎三级警戒 , 询问主管有没有WFH(Work From Home , 在家工作)的可能 , 但主管始终没有给予正面回应 , 让Allen心生不满 。
若Allen可以换位思考 , 理解主管无法回应的理由 , 可能在于更上层的主管尚未允许 , 或是公司从来没有建立关于WFH的SOP流程规则 , 那么 , 比起不断抱怨 , 不如积极向老板提出WFH的详细计划表 , 并每周定期汇报进度 , 只要能解除主管的各种疑虑 , 可行性自然大幅度提高 。

高情商的人这样面对同事真诚待人 , 设定好情绪界线
同事间既竞争又是合作 , 而且彼此没有约束力 , 很多调查都指出 , 同事关系是职场最令人头痛的问题:「叫不动他 , 又不能不找他!」
对待同事 , 首先要有真诚的心 , 愿意给予赞美、肯定别人 , 而非说话刻薄 , 或是一味拍马屁 。
其次 , 在合作时 , 要有意识地提升自己的横向领导力 。 遇到意见多的同事 , 给他明确目标 , 并适时给予正向回馈 , 尊重他的意见 , 让他知道自己被肯定 , 愿意向着共同目标前进 。
遇到拖延、不负责任 , 或是喜欢情绪勒索的同事 , 这时就需要设立界线 , 所谓界线 , 就是明确厘清什么是自己的责任 , 什么是对方的责任 。
「我们不是一家人 , 我们是队友 。 员工职责不是『讨好主管』 , 而是做『对公司最好的决定』」!因此 , 设定好情绪界线 , 公私分明 , 不要有太多情感、人际、金钱的牵扯 。 除了做好自己的本份 , 所有进度最好都让主管充分掌握 , 也可以请其他同事一起背书 , 避免背下不必要的黑锅 。 」
高情商的人这样面对客户同理客户的心情 , 给予解决方案
遇到性子急的客户 , 一开始就指责过错 , 这时的你可能会生气 。 但两个人都愤怒无济于事 , 不妨转个念 , 先同理他的想法 , 察觉他的情绪源头 , 以「因此事造成您的困扰表示歉意」作为开头 , 再循循善诱 , 让对方说出问题的核心 。
不论是倾听需求还是抱怨 , 有时候客户只是需要抒发情绪 。 只要多加安抚、听清楚他的弦外之音 , 接着提出解决方案 , 多半能够化险为夷、化危机为转机 。
高情商的人这样面对下属避免「沉默契约」 , 了解员工并建立关系
「沉默契约就是你的人际关系中 , 未说出口的规则 , 来自于你不明说却要责求他人的假设、期望和信念 。 」
沉默契约仿佛职场关系中的杀手 , 因为恐惧冲突、失望 , 而把期望隐藏起来 , 反而无法坦率的表达需求 。 想成为有效率的领导者 , 必须了解你的员工是怎么样的人 , 「你要问他们问题 , 了解他们的家庭状况 , 建立更深的关系与联系 。 」