大学生|作为一个称职的办公室主任，需要具备哪些能力？被领导信任是关键大学生

文章图片

要说在单位当中，最有希望获得提拔的人当中，办公室主任肯定是其中之一。不过，每个单位的办公室主任，就像领导的秘书一样，不仅是最为忙碌的一个，也是综合能力最强的一个，要不然就做不好这个办公室主任。那么，要做一个称职的办公室主任，应该具备哪些能力呢？我觉得主要要具备以下能力：
第一、迅速获得领导信任的能力。很多单位主要领导更换，然后迅速调整的人员就是办公室主任。一个可能是主要领导不想在单位培养人，而是从外单位调自己信任的人。另一个就是现任办公室主任，没有能够迅速获得主要领导的信任。办公室主任开展各项工作的前提，就是要得到主要领导的信任，如果没有这个基础，那么开展任何工作都会十分困难，办公室即使其他能力再强，也无法施展开。所以，称职的办公室主任，一定要在新领导到来之初就很快地获得其信任，否则职位就将不保。
【大学生|作为一个称职的办公室主任，需要具备哪些能力？被领导信任是关键】
第二、综合协调能力。办公室主要的工作就是服务领导，协调各方，这都需要用到办公室的综合协调能力，特别是处理各个领导之间的关系，尤其考验办公室主任的智慧。办公室主任服务领导，一定要掌握各个领导的喜好习惯，这样才能把一些事情快速地理清。办公室主任最靠近领导，所以有时候也要代表领导去协调处理其他各部门之间的关系，分配各部门的任务。只有具备超强的综合协调能力，才能把各项事情做得滴水不漏。
第三、政策把控、公文处理能力。办公室的另一项主要任务就是办文办会，而作为办公室主任，自身就要对各项政策十分熟悉，公文处理能力要强大。办公室主任要协助领导做一些决策，政策把控方面，绝对要做好，吃透各项政策的精神，绝不能犯一些低级错误。办公室主任也要具备强大的公文处理能力。领导需要的各种文章，特别是一些发言稿，一定要严格审核，不仅文笔要好，而且要适合领导的风格。对内对外的行文，一定要符合公文写作的标准，绝不能发生退文的事项。

第四、公关接待的能力。办公室接待得好不好，代表着单位的一个形象。办公室主任一定要具备强大的公关接待的能力。这里的接待不仅仅是指吃吃喝喝这么简单，而是要在接待服务上面处理得当，既要表现出单位的礼仪，又要树立单位的良好形象。办公室主任也要有强大的公关能力，对一些难以解决的问题，办公室主任要牵头解决，啃硬骨头，这样才能树立办公室主任的微信，在各项工作当中才能如鱼得水。
第五、危机处理能力。我们知道，在一个单位当中，不管平时准备多么充分，也会遇到一些突发不好处理的事件，这时候也非常考验办公室主任的能力。办公室主任在平时大多数起到上传下达的作用，决策主要来源于领导。但如果遇到突发事件，有时候来不及向领导请示，那么办公室主任就要承担起做决策的责任，按照平时领导的一贯作风，先及时处理事件，稳定住局面。这样可以为领导作出决策赢得时间，不至于使事件达到一个不可收拾的地步。

总之，办公室主任接近领导，服务领导，是一个能够较快获得提拔的岗位。但办公室主任也不好干，需要积极强大的综合能力，最关键的还是要获得主要领导的信任。不过，办公室主任也正因为接近领导，服务领导，一旦在某件事情上犯错或者被领导不看好，那么办公室主任也很难有出头之日。