|关于加班问题的有效沟通

|关于加班问题的有效沟通

一个企业为了发展和生存 , 一定会有很多超出计划的事情 , 所以加班也是必不可少的
那么作为一个领导如何处理员工加班问题呢

我们通过一个实际的案例来分析一下
领导:“今天公司这边有点事情 , 你来加一下班吧”
员工:“事情是不是很重要啊 , 我担心我搞不定 , 我还是不去了”
我们先看看大部分领导的回答
1、“这个事情非常重要你必需来”
2、“这个事情就是你的”
3、“先过来加班再说”
这样的对话在职场来说 , 差不多每天都可以上演 , 是再普遍不过的事情了
那么以上的这些回答是否是可以让达到领导的预期呢
接下来 , 让我们先从领导和员工的两个角度来分析一下
1、从领导角度来说
面对这样的员工 , 一定是感觉到非常的苦恼 , 因为安排了加班 , 但是员工不愿意配合 , 那么就可能会造成工作进度的延迟 , 甚至影响整体的工作计划 。
2、从员工角度来说
面对这样的领导 , 也一样的会感觉到无奈 , 因为已经表明了自己无法胜任 , 也只能如此的回答 , 但是这样的回答一定会让领导不满意 , 也势必会影响自己的未来
显然 , 各有各的苦恼 , 也各有各的不安
现在 , 让我们重新回到话题开始 , 先从领导安排员工加班来进行分析
领导本身就是带有主观情绪的 , 完全是站在领导的角度 , 认为员工就是应该听话 , 服从 , 可以任由自己吆五喝六 , 但是这样的做法只会引起员工的反感和排斥 , 因此影响员工的心情和效率 , 导致员工表面一套 , 背后一套 , 有意拖慢进度 , 结果可能是事倍功半 。
我有一个同事就抱怨说他之前的领导 , 每次安排他做事情都是好像在下命令一样 , 有种自己欠了领导的感觉 , 从来不会客客气气的说话
所以工作中 , 每次都是听着就好了 , 不在和领导过多沟通 , 一切根据自己的理解 , 能做多少就做多少 , 反正做的对错都是被命令 , 最后实在坚持不住就离职了 , 后面团队的其他人也跟着离职了 。
那么应该如何处理呢
领导的沟通方式换成下面这种:
“公司这边有点事情需要你加班 , 如果有搞不定的地方 , 可以问我 , 或者你感觉到还是搞不定的话 , 认为谁可以支持你的 , 我安排他远程支持你 , 或者陪你一起去 , 如果实在还是完不成的话 , 我们把问题记录下来 , 等明天过来一起解决”
以上的沟通内容 , 表明了领导非常重视这个事情 , 并且优先为员工排忧解难 , 不经消除他们的疑虑 , 并且给予足够的支持 , 员工也就没有什么理由不来加班了 。
这样的沟通习惯一旦养成的话 , 每次让员工加班时候 , 员工也知道领导会会考虑自己的 , 这样就会在没有特殊理由的情况下 , 不在排斥加班
这里还有一点非常的重要
那就是领导让员工来加班 , 一定不能是无效加班
有些领导似乎就想看到员工加班 , 心理才感觉舒坦 , 认为员工在努力工作了
其实不是这样的 , 因为无效的加班多了 , 会让员工感觉无奈 , 相反的是还会在正常的工作进度之下将速度变慢 , 作为一种无声的反抗 , 看似在忙 , 其实是在磨洋工 , 思考着如何摸鱼 。
以上只是一种方法 , 其实我们还有另外的沟通方式
比如目前的一切其实都是作为管理者的目标 , 那么我们以团队为导向来做
如果不能来加班 , 就会导致整个团队的进度受到影响 , 如果这个事情做好了 , 团队都有一个极好的结果 , 作为团队的一份子 , 每个人都承担不同的任务 , 只有每个人都付出了 , 那么事情都做好 , 最终受益的是整个团队 , 进行表彰的时候大家都受益