|职场里,下属秒回领导微信有错吗?这3个方面,越早抓住越受益( 二 )


第一种 , 临时突发的情况 。 比如 , 应急的工作 , 制作汇报用PPT , 需要第二天就上交工作成果;准备与客户达成某项协议所需的相关数据 , 还有需要即时召开的关键性会议等等 , 对此 , 下属需要立刻做出反应 , 并按照领导意图尽快完成 。
第二种 , 难得的机遇 。 领导几经努力协调到的提职、培训、外出学习等 , 带有自身切身利益的机遇 , 对此 , 也需要及时给出答复 , 哪怕个人因种种原因想给予否定 , 但在回复一定要及时干脆 , 而不能迟迟无动于衷 , 否则 , 很容易破坏你在领导那里所建立的工作信任 。
通常情况下 , 一个信息发出去 , 对方都是大概率希望尽快得到回应的 , 而做为下属务必要根据微信的内容做出相应的回应 , 不必秒回 , 但速回所占比率往往很大 。

2.定时回 , 保持专注要完成好一项工作 , 不在一定的时间保持相对专注 , 很难做到 。 通常来讲 , 在工作开展过程中 , 特别是需要周密思考的方案、汇报与计算等工作 , 倘若中途遇有微信 , 自己再做出一一回复的话 , 很容易出现思路被打断 , 统计重新起算的情况 , 严重的话 , 则会导致该项工作被持续拖延 。
日常当中 , 我们经常看到有的人因乘坐飞机、参加重要会议、考试等 , 会在朋友圈群发一条类似“禁言中 , 有事儿请微信留言 , 稍后回复”等提示语句 , 以此来告知他人 , 自己暂时不能及时回微信的原因 , 也给自己专注于完成当下的事情 , 不被外界打扰 , 找到了一个恰当的理由 。
由此 , 在平时工作中 , 若遇有需要集中精力与时间 , 不被外界的工作 , 可以提前“安民告示” , 让领导与同事知晓你此时的工作状态 , 不方便接听电话与回复微信 , 等工作完成后再加以逐一进行回复 。
同时 , 如若感觉发朋友圈提示有些做作 , 那么 , 还可以在工作中坚持隔半小时或45分钟看下微信 , 有目的、有选择地浏览领导或业务相关人员的微信 , 进行定时回复 , 其余微信可选择利用下班前一段时间 , 进行定时批量回复 。
如此一来 , 既可以保持工作的专注度 , 又可以避免因长时间不回复领导微信所带来的尴尬与误会 。 而为了能保证定时 , 可以利用番茄钟、计时器等辅助手段 , 届时加以语音或铃声提醒 , 然后 , 将浏览与回复微信做为工作间隙的一项必备内容 , 可谓一举两得 。

3.缓着回 , 有意矜持有句话 , 赶得早不如赶得巧 , 同样 , 回微信也要讲究一个巧字 。 这里就需要增强对微信内容重要程度的辨识能力 , 重要程度稍弱的微信内容可以进行缓处理 。 具体来讲有3类:
第一类 , 群发内容 。 有时领导为了工作方便 , 会在工作群里群发一些微信内容 , 诸如管理方面的要求 , 日常安全的一些提醒还有工作上的一些细节等 , 这些基本上都属于不算太紧急的事情 , 没有必要即刻作出回应 。
第二类 , 公开表态 。 有些微信内容 , 比如对某项活动的建议 , 还有对某一工作的赞成或者反对 , 倘若领导发在工作群里 , 那么 , 尽量不好急于表态、甘当“出头鸟” , 否则 , 很容易带偏节奏 。
你的一句“赞同” , 后面通常会跟来一波“赞同” , 但有的人员尽管字面发的是“赞同” , 但内心却不愿意 , 如此 , 你无形当中便得罪了他人 。 而且 , 这时候 , 领导也不想看到你秒回的样子 , 他提出的问题 , 也是需要下属有一个思考的过程 , 秒回会被当成敷衍的表现 。
第三类 , 试探询问 。 典型的就是领导问你“忙不忙” , 这时无论忙与不忙 , 都不宜进行秒回 。 说忙 , 则是直接回绝领导 , 说不忙 , 则意味着你一直处于清闲状态 , 摸鱼摆弄手机等着领导给安排任务 。