杭州|开会不休,加班不止( 三 )


这些基本原则成为了日后国际通用的会议规范 。

1917年 , 孙中山发表《会议通则》 , 成为最早引入议事规则的国人之一 , 其中描述有“集会之原则 , 集会之条理 , 集会之习惯 , 集会之经验 , 皆阙然无有 。 ”

《会议通则自序》丨孙中山故宫纪念馆
总结下来就是有核心议题 , 有时间限制 , 有讨论 , 有秩序 。
除此之外 , 有两个点需要特别强调:
一、大事开小会 , 小事不开会 , 尽量减少会议时间 。
一般来讲 , 越大的企业 , 会议越多 , 持续时间越长 。
大量的人员参会并不会给会议带来额外价值 , 反而会浪费很多无关人员的时间 , 会议应该在职责和任务范围内展开 , 尽量不去组织大型会议 。
至于一些小事情 , 完全可以做事情的人与负责人单独交流 , 确定方式 , 没必要采用开会的方式 , 即使开会也要尽量缩小会议历时 。
要知道乔布斯、谷歌前CEO埃里克·施密特等名人都会在工作中尽量控制会议规模和控制时间 , 进而提高办事效率 。
这与我们国内某些企业喜欢大会 , 喜欢“集思广益”刚好相反 。
第二、开会要有主导者 , 要提出解决思路

一般来讲 , 会议时间过长是因为缺少会议的主导者 , 会议讨论因为没有约束过于发散 , 进而浪费很多时间在无效议题上面 。
为了解决这个问题 , 每个会议最好能够确定一个主要汇报人和决策人 。
其次 , 就是最让人心烦的一点 , 很多领导只提问题 , 不提解决思路 。
如果会议上的领导过多 , 一般会后主要汇报人都会非常难受 , 因为总会遇到一些似是而非 , 上纲上线 , 理论正确却不契合实际的问题 , 当我们进一步去交流的时候 , 往往还会得到这样的回复“这个问题一直存在 , 我也没有好的解决方案 , 但是还是要提一下!”
专家都这么说了 , 我还能怎么修改 , 不写了 , 加班修改ppt去了!
References:
《加班永远突破不了职场人的底线》 BY人力资源智享会HREC;
《为什么有的公司永远在开会?》BY经纬创投;
全文完 , 如果觉得写得不错 , 就点个关注吧 , 多谢阅读 。
【杭州|开会不休,加班不止】