|开会咱能别扯闲的吗?大家都挺忙的!

|开会咱能别扯闲的吗?大家都挺忙的!


这年头上班的职场上 , 对于社恐人士非常不友好 。 估计不久的未来全面线上办公会实现吧?隔着电脑扣字想一想也挺爽 。

反正目前没实现的时候 , 我们还是要注意一件事 , 那就是团队协作 。 这也是职场新人们需要了解的课程 。
好的团队协作能有效的减少团队内耗 , 提高所有人的工作效率 , 毕竟全身心的搞事业 , 要比跟人打交道轻松得多 。
那么 , 作为团队的一员 , 比如你是领导者 , 比如你是协助者 , 你应该如何提高协作能力呢?
第一个叫做有所回应 , 也就是主动地减少同事上级或者甲方的工作期待 , 减少沟通的成本 。
举个例子 , 很多时候 , 你与其他人合作办公的时候 , 每个人都是其中一个环节 。 那么无论是上级或者下游发送来的信息 , 一定要及时地反馈回应 。 你一定遇到过这种情况 , 信息发过去 , 对方就如同被绑架了一样 , 消失了 。 你也不清楚他是收到了 , 还是没看见 。
正确的方式就是及时表达你已经接收信息的传递 , 并反馈进度 。 比如已知悉 , 进行处理中 。 又或者收到 , 五分钟后回复你 。
第二个那就是明确目的拒绝一切无意义的内容 。
工作中 , 有的时候需要各部门集体推进的时候 , 很可能会协调时间开会 。 开会的最初目的是节省时间 , 避免内容不同步 。 但是大多数的会开的都是浪费时间 。 尤其越大的公司越有这个毛病 。 开会两个钟头 , 大家还 不知道内容 。
那么如果你是会议发起人 , 一定要清楚三个问题 。
会议目的 , 一定第一时间告知参会人员 。 本次会议要解决什么问题 , 希望得到什么结果等 。
作为发起人 , 你的任务就是剧本杀里DM , 也就是主持人 。 所以一定要把控好时间节奏 。 因为有的人天生就是话唠 , 翻来覆去几句话 , 一讲半个钟头 。 声明 , 这并不是映射领导 。 嗯 , 对 。
开会之前明确内容 , 也可以让主要参会人员做好内容准备 。 比如表格 , 文档 , 数据图片 。 都是更加直观的输出方式 , 也方便大家同步会议进度 。
大家思路更清晰 , 会议的效率也能大大提高 。
高效工作的前提真的是高效沟通 。 职场上沟通成本真的是巨大的 。
那么高效的团队沟通就必不可少了 , 这意味着有效的干货信息能在部门和成员中快速传递 , 这样整个团队才能根据需求进行高效的反馈调整 , 才能提高凝聚力 。
然后 , 人嘛都是各种各样的有个性的独立个体 。 那么作为协调者 , 可能就需要了解每一个成员的性格和交流习惯 , 并根据不同的时间节点去协调不同的人员进度 。 对于标准性的内容要丝毫不改的传达给大家 , 至于其他细节就需要因人而异的做改变 。
【|开会咱能别扯闲的吗?大家都挺忙的!】以上是关于团队方面的内容 , 当分配好大家的工作任务之后 , 势必你要回到自己的工作圈子 。 作为个人的时候 , 你应该如何提高效率了呢?
首先 , 明确目标和结果为导向 , 清空脑子里的焦虑情绪 。 因为 , 人都是感性的动物 , 比如今天天气不好心情不好 。 又比如今天疯狂星期四 , 我想吃炸鸡 。 越想越无心工作 。
其实这个时候你需要深呼一口气 , 让大脑回归平静的状态 , 然后快速地把精力投入工作上 , 夺回脑子的掌控权 。
接下来 , 目的明确就需要行动了 。 很多焦虑就是人过度的思考 , 比如这个事可能出现的问题 , 你只要想就会有无数问题的存在 。 但是真正行动起来 , 你会发现你想到的问题可能根本就没有发生 。