律师|人类总会适应每周只上四天班( 六 )


王琳说 , 周三和周五居家的两天 , 相较于沟通工作 , 她会更愿意做一些需要安静思考的工作 , 比如把自己从眼下客观的产品需求中抽离出来 , 去思考未来的规划 。 这种工作不能直接带来产出 , 却非常重要 , 「在家办公让我处于一个相对不被打扰且放松的环境中 , 思路会更清晰 , 创造力也就提高了 。 」
开会是企业运作的重要组成部分 , 而如今在开会这件事上 , 位于大洋两岸的王琳和Ying都获得了一种对于「开会」的自主性 。 王琳是产品经理 , 线下会议中比较难理解的部分 , 大家可以面对面沟通解答;而线上会议 , 限于网络、设备等客观条件 , 群体讨论还是比较困难 。 这就需要大家比之前做更多的事前准备工作 , 思考得更细致 , 准备更多的材料 , 来确保别人理解自己的表达 。 因此 , 「开会」这件事本身更有效率了 。
Ying发现 , 当她的一天会议撞车时 , 由于在线会议有录像回放的功能 , 她就可以翘掉那些与她关联不太大的会 , 专心做好手头的事 , 等闲下来时如果有需要再看回放 。 以及那些时间连续的会 , 再也不会迟到了 。 她掌控了「开会」 。
当然 , 一定有人在居家办公的情况下变得效率低下 。 一家私营公司不可能完全靠员工的自主性运转 , 再开明的公司还是会使用必要的工具以确保员工努力工作 。 最为常见的办法是统计员工在办公软件上活跃的时间 。 当你的活跃时间不够时 , 一家英国银行的办公软件上会弹出提示 。
在刘伦的律所 , 每位律师要记录下自己每一项工作所花费的时间 , 最小的单位是0.1H , 也就是六分钟——律师向客户按时收费的常见单位 。 「这是律师的必备技能 。 」她说 。 这套线上系统是她可以在世界任何地方管理员工的基础 。 同时 , 公司给予员工足够的时间灵活性:女儿要参加钢琴比赛 , 自己要看牙医 , 接送孩子上学 , 可以随时离开 , 只要每天工作满8个小时 , 只要你的每0.1H工作都经得起考究——因为这份记录也将成为向客户收费的依据 。 在给客户发送账单前 , 律师们和律所老板会对每一个0.1H的记录进行检查审核 , 确认没有记录异常 。


律师工作时间记录

曹洁发现 , 实行了一年混合办公制后 , 携程的很多主管都从粗放型变成了精细型 。 HR团队通过一系列运营工作 , 加强了对主管和员工在目标管理和任务追踪上的支持 , 提醒主管与员工密切沟通 , 追踪员工的阶段性产出 。 公司也开发了很多远程工具和绩效管理的工具来保障员工的效率 。
周三和周五居家办公后 , 王琳发现其他三天的通勤也没有那么痛苦了 , 「好像周二也挺愉快 , 心理上也比较轻松」 。 偶尔在周三和周五去公司 , 人少了 , 还有机会吃那些平时排长队的小店 。 而当一个人长时间、持续性地居家办公后 , 再次通勤将变得无法忍受 。 有一次 , 刘伦公司的一位律师问她 , 现在我要去趟办公室 , 这个通勤的时间我是bill给公司还是客户?我的停车费谁来管?
这个问题让刘伦哭笑不得 。 「员工已经忘记了在居家之前 , 通勤是每个人要承担和消耗的成本 。 我想真是舒服太久了(笑) , 这个还来跟我谈 , 这不是常识吗?」
在英国 , 舒服久了的人们更加「过分」 。 小红书上一位名为「爱喝茶的糖包包」的用户在英国工作 , 她记录疫情刚开始时 , 有同事提问:居家办公的额外电费公司会补贴吗?她当时心里很不理解 , 「居家不是节省了通勤费用和时间吗?」
后来 , 她们公司竟然真的开始给电费补贴了 , 每月30镑 。